Cómo sincronizar Uno de Outlook a otro de Outlook

A medida que agrega los contactos y citas del calendario a Outlook en su equipo de trabajo, es posible que desea ver esta información en otro equipo. Si sincroniza Outlook en su ordenador personal, puede enviar correos electrónicos a los contactos de negocios sin tener que ir a la oficina. Aunque Microsoft no proporciona un programa de sincronización para conectar dos versiones de Outlook, este proceso se puede lograr mediante la transferencia del archivo PST que contiene calendario, contactos y datos de tareas.

Instrucciones

1 Encienda el equipo que tiene los archivos de Outlook que desea sincronizar con otro equipo. Iniciar el programa de correo electrónico Outlook desde el menú "Inicio" de la computadora.

2 Haga clic en "New Items" de la cinta en la parte superior de la pantalla. Haga clic en el enlace "más Artículos" y seleccione "Archivo de datos de Outlook."

3 Seleccione "Archivos de datos de Outlook (* .pst)" de la lista de tipos de datos disponibles. Escriba el nombre que desea utilizar para el archivo. Elija un lugar memorable para almacenar el archivo PST en el equipo y haga clic en el botón "OK".

4 Guarde el archivo PST que creó en el soporte de almacenamiento extraíble de su elección, ya sea un DVD grabable, una unidad de memoria USB o disco duro externo. Según el sitio web de soporte de Microsoft, los archivos PST pueden ser bastante grandes, dependiendo de la cantidad de datos que haya almacenado en Outlook, por lo que el suyo no puede caber en un dispositivo de almacenamiento extraíble que tiene una pequeña cantidad de espacio disponible. Transferir el archivo guardado en el otro equipo que tiene Outlook.

5 La perspectiva abierta en el otro equipo. Haga clic en el menú "Archivo" y haga clic en "Abrir". Seleccione "Archivo de datos de Outlook" de la lista. Navegue hasta donde almacenó el archivo PST y haga clic en el botón "Abrir".