Cómo crear un diagrama de Visio red desde una hoja de cálculo

Tiene una hoja de cálculo de Excel con líneas de datos acerca de la red. ¿Le gustaría representar esta información visualmente usando un diagrama de red de Visio sin tener que reconstruir la información. Como desalentador ya que esta tarea pueda parecer, es posible crear un diagrama detallado de red en Visio utilizando los datos contenidos en una hoja de cálculo de Excel. El truco consiste en la importación de los datos mediante el uso de cálculo de Microsoft Excel como origen de datos y la vinculación de los elementos de datos importados a formas de Visio. Visio utiliza esta información para automatizar la alineación de los datos en la hoja de cálculo Excel de igualar formas en el diagrama de la red - haciendo que el proceso sea rápido y sin esfuerzo.

Instrucciones

Crear el diagrama de red en Visio

1 Seleccione la opción "Red" categoría de plantilla en el menú "Nuevo" en Visio. Haga clic en la plantilla "Diagrama detallado de red" y haga clic en "Crear" para confirmar su selección.

2 Arrastre un tipo de red aplicable en virtud "de red y periféricos" en dirección al área de dibujo.

3 dispositivos de red de arrastre de los "ordenadores y monitores" o "partidas de red y periféricos" al área de dibujo. Use los conectores de flecha incorporados en el tipo de red que ha seleccionado para vincular los dispositivos a la red.

Importar los datos de Excel

4 Seleccione "Data Link para Shape" en el menú "Datos" en Visio. En el asistente "Data Selector", acepte la opción por defecto de "Microsoft Excel hoja de cálculo" haciendo clic en "Siguiente".

5 Haga clic en el botón "Examinar" para seleccionar el libro que contiene los datos de Excel desde su ordenador y haga clic en "Siguiente".

6 Seleccione el rango adecuado de los datos del libro y haga clic en "Siguiente". Seleccionar las opciones por defecto para todas las columnas y filas y haga clic en "Siguiente".

7 Marque la casilla junto a la columna en la hoja de trabajo que identifica de forma exclusiva sus activos de red y haga clic en "Finalizar"

Enlace de datos en Excel automáticamente a formas de Visio

8 Seleccione "Enlazar automáticamente" en el menú "Datos" en Visio.

9 En el asistente "Automáticamente Enlace", acepte la opción predeterminada para enlazar automáticamente a "Todas las formas de esta página" haciendo clic en "Siguiente".

10 Aceptar los valores predeterminados o seleccione los campos de columna y la forma de datos apropiadas que debe ser igual para el enlace se lleve a cabo. Haga clic en el botón "Finalizar" para confirmar los ajustes.

Consejos y advertencias

• Crear una leyenda arrastrando la forma leyenda en "Red y dispositivos periféricos" para el área de dibujo. Puede realizar cambios en la configuración de la leyenda, haciendo clic derecho sobre la imagen de la leyenda y seleccionando la opción "Configurar leyenda". Además, puede editar el texto dentro de la leyenda haciendo clic en el texto que desea cambiar y escribir la nueva información.