Cómo crear una hoja de gastos en Microsoft Excel

Microsoft Excel es una hoja de cálculo de gran alcance con una variedad de características. los usuarios de Excel pueden producir hojas de cálculo presupuestarias, incluyendo algunos excelentes hojas de gastos, tanto para los propósitos de negocio en casa y. Los usuarios pueden calcular los gastos mensuales para los individuos y empresas con estas hojas de gastos, que pueden formar la base de un presupuesto mensual y anual más detallado.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Excel y crear una nueva hoja de cálculo. Dar la hoja de cálculo un nombre descriptivo, como "Hoja de Gastos", a continuación, guardarlo en su disco duro o recurso compartido de red.

2 Crear encabezados de columna. Por ejemplo, la primera columna puede ser etiquetado como "Nombre de gastos", mientras que la segunda columna puede ser "Costo mensual." También puede añadir columnas de "costo estimado", "Coste real" y "Costo Anual".

3 Escribir sus descripciones de gastos en la primera columna. Por ejemplo, es posible que desee crear filas de hipoteca o gastos de alquiler, electricidad, recolección de basura, alcantarillado, teléfono y celular costos, facturas de cable, los costos de alimentos y el costo de salir a cenar.

4 Escribe los números para cada gasto en las columnas asociadas. Si usted tiene cuentas reales, puede introducir esa información. Si todo lo que tienes son estimaciones, puede escribir la información en el campo "Costo Estimado". A medida que se obtiene información adicional que puede llenar el resto de la hoja de cálculo y que sea una herramienta de presupuesto más útil.

5 Sume cada columna colocando el cursor en la celda debajo de su última entrada y escribiendo la fórmula de la suma. Por ejemplo, si su primer gasto se registra en la celda B2 y el último está en la celda B15, tendría que escribir "= SUMA (B2: B15)" después haga clic en "Enter".

6 Copiar su fórmula para las otras columnas colocando el cursor sobre la primera fórmula, al hacer clic en el menú "Ver" y seleccione "Copiar". Coloca el cursor en la siguiente columna, haga clic en el menú "Ver" y seleccione "Pegar". A continuación, mueva el cursor a la siguiente fila, haga clic en "Ver" y luego "Pegar". Continuar para copiar la fórmula hasta que todas las columnas se han completado.

Consejos y advertencias

• También puede descargar una plantilla ya hecha desde Microsoft.com. Estas plantillas ya contienen las etiquetas y fórmulas que se necesitan para crear un presupuesto y el gasto hoja de cálculo mensual.