Cómo crear una carpeta personal en Outlook 2007

Creación de una carpeta personal en Outlook 2007 es fácil e inteligente si se obtiene una gran cantidad de mensajes de correo electrónico y tiende a archivarlos con frecuencia. Una carpeta le permite crear una copia de seguridad local a una memoria USB o un disco. Los mensajes en las carpetas personales no cuentan para el límite en los servidores de Exchange, lo que le permite mantener los mensajes de correo electrónico importante, sin tener que preocuparse por exceder su límite. Asegúrese de realizar copias de seguridad de sus carpetas personales con regularidad desde los correos electrónicos que contienen no se podrá almacenar en Exchange.

Instrucciones

1 Abra Outlook 2007 utilizando el menú "Inicio" o un acceso directo del escritorio. Haga clic en la opción "Configuración de la cuenta" en el menú Herramientas. Abre la pestaña "Archivos de datos" en la parte superior de la ventana.

2 Haga clic en el botón "Añadir" en la parte izquierda de la ventana. Haga clic en la primera opción marcada "Office Outlook Archivo de carpetas personales" para seleccionarlo. Haga clic en Aceptar."

3 Navegue hasta la ubicación de la unidad a la que desea guardar el archivo. Escriba un nombre en el campo "Nombre de archivo". Este nombre sólo se utiliza para el nombre de archivo de la carpeta, no el nombre de la carpeta en sí. Haga clic en Aceptar."

4 Introduzca un nombre para la carpeta en el campo correspondiente. Introduzca una contraseña si desea proteger con contraseña la carpeta. Haga clic en "Aceptar" cuando haya terminado.

5 Haga clic en "Cerrar". La carpeta personal aparece en la parte derecha de la ventana de Outlook, en la sección de carpetas de correo. Repita el proceso para crear carpetas personales adicionales.