¿Cómo funciona Microsoft Access?

acceso Microsoft

Microsoft Access es un sistema de base de datos popular y relativamente barato. Es fácil de aprender, y lo suficientemente potente como para todo, pero las aplicaciones empresariales más grandes.

Todo es relativo

Microsoft Access es un RDBMS, o "Sistema de Gestión de Base de Datos Relacional." Cualquier base de datos almacena información en tablas. Con una base de datos relacional como el acceso, "relacionados con" los datos se almacenan en muchas mesas separadas y unidas entre sí. Por ejemplo, una tabla en la base de datos puede contener una lista de clientes, mientras que otra tabla puede enumerar las órdenes de cualquier cliente ha hecho. La relación entre esas dos tablas sería un número de cliente que aparece en ambos.

normalmente normalizado

Otro factor importante en bases de datos es la normalización. Los pensamientos clave detrás de normalización son que los datos similares se almacena en el mismo lugar, y la misma información nunca se almacena en dos lugares separados.
Una base de datos que no se normalizó es más difícil de buscar. Un campo "Nombre" puede contener diferentes versiones del mismo nombre: "John Z. Smith", "JZ Smith", "John Smith" y "Smith, John Z." Todos estos nombres son la misma persona, pero ya que todos están almacenados de forma diferente, una búsqueda de base de datos no será capaz de encontrar a todos ellos. Una base de datos normalizado, por el contrario, se dividirá a cabo las partes en sus propios campos - Apellido, nombre, inicial - para que cada nombre se almacena en la misma forma.

Atar todo junto: SQL

SQL es sinónimo de "Structured Query Language". SQL es el conjunto de comandos Access utiliza para buscar a través de los registros en la base de datos. He aquí un ejemplo de código SQL: SELECT OrderNumber, cantidad, precio
partir de las órdenes
DONDE CUSTOMERNUMBER = 12345
Este programa, o "consulta" se tire hacia arriba todos los pedidos enviados a este cliente en particular. Más consultas complejas utilizan los vínculos relacionales para introducir datos de cualquier tabla en la base de datos.