Por qué no puedo abrir un documento de Word 2007 en Word 2003?

Pocas industrias cambian tan rápidamente como el campo del software. Con todas las actualizaciones y parches para productos populares como Microsoft Word, no es de extrañar que las versiones anteriores hacen incompatibles. Cuando va a compartir archivos entre los usuarios de Word, los problemas pueden ocurrir si tiene diferentes versiones. Estos problemas son fáciles de solucionar si se entiende lo que les está causando. La conversión de un archivo de Word 2007 al formato de Word 2003 es más fácil de lo que parece.

Lo guardó en un formato incorrecto

Hay una diferencia significativa entre el archivo .doc de Word 2003 y el formato .docx de Word 2007. La "x" en .docx significa XML (Extensible Markup Language). Mediante el almacenamiento de datos de texto en archivos XML, Microsoft ha adoptado un formato abierto que puede ser editado sin su software. Debido a la estructura de archivos cambió radicalmente con Word 2007, Word 2003 no puede leer los archivos .docx. Una solución fácil es para guardar los archivos de Word 2007 como archivos .doc de Word 2003. Usted puede hacer esto en Word 2007 haciendo clic en el botón de Office en la esquina superior izquierda, moviendo el ratón a "Guardar como" y haciendo clic en la opción "Documento de Word 97-2003".

No ha instalado el paquete de compatibilidad de Office

Debido a que Office 2003 no funciona con archivos de Office 2007, Microsoft desarrolló conversión y visualización de complementos para que sean compatibles. Si intenta abrir un archivo .docx de Word 2007 en Word 2003, una ventana emergente indicará que el archivo está en un formato más nuevo y le pedirá que descargar el paquete de compatibilidad de Office. Una vez que descargarlo e instalarlo, podrás abrir, leer e imprimir archivos .docx, pero usted no será capaz de editar o guardarlos. La razón es que la estructura de archivos cambia durante la conversión. Las ecuaciones se convierten en gráficos, los temas se convierten en estilos, el formato se convierte en absoluto y relativo elementos de la página se convierte en texto estático.

Tienes que parchear Word 2007

Paquete de compatibilidad de Microsoft Office hace un buen trabajo de convertir archivos .docx Word 2007 para archivos .doc, pero no es perfecto. Si intenta abrir un archivo .docx con un atributo de nodo que tiene más de 256 caracteres, el atributo se trunca a 256 caracteres cuando se abre. (Atributos de nodo describir categorías de texto, por ejemplo, calle, código postal, color y tamaño.) Microsoft tiene un parche que corrige este problema cambiando la forma en que Word 2007 guarda estos atributos. Lo puede conseguir mediante la búsqueda de soporte de Microsoft para el archivo Office2003-kb969971-glb.exe.

Eudora está cambiando su extensión de archivo

Si Eudora es su cliente de correo electrónico, es posible que aparezca una ventana emergente que dice "codificación para hacer el documento legible" cuando se abre un archivo de Word 2007 en Word 2003. En este emergente aparece si Word 2003 no puede detectar el tipo de archivo y Esto sucede porque Eudora tiene un mal hábito de despojar a la "x" de extensiones .docx cuando se envía por correo electrónico archivos. Puede evitar el problema utilizando otro cliente de correo electrónico para compartir documentos, y usted puede arreglar los archivos que se han cambiado poniendo la "x" de nuevo en la extensión.