Cómo proteger documentos en Microsoft Office 2007

Microsoft Word tiene varias características que le permiten compartir un documento con los demás, mientras que les impide la alteración del documento. Puede agregar una firma digital a un documento, lo que impide que nadie más que usted cambie el contenido. Puede cifrar el documento, permitiendo que sólo los que tienen la contraseña para realizar cambios en el archivo. También puede marcar el documento como definitivo para que nadie pueda hacer alteraciones.

Instrucciones

Cómo agregar una firma digital

1 Abra el documento que desea proteger en Microsoft Word.

2 Haga clic en la pestaña Insertar y, a continuación, haga clic en "Línea de firma" en la pestaña "Texto".

3 Introduzca su nombre en el cuadro de texto debajo de "firmante sugerido." Introduzca su título en el cuadro de texto bajo "sugerido Título del firmante." Introduzca su dirección de correo electrónico en el cuadro de texto en "Sugerir E-mail del firmante." Haga clic en "Aceptar" para agregar un certificado digital. Esto evitará que cualquier otro de edición de un documento.

Cómo cifrar un documento

4 Haga clic en el botón del logotipo de Microsoft Office en el documento de Word.

5 Desplazarse hasta la ficha "Preparar" para abrir el menú lateral.

6 Haga clic en la opción "Cifrar Documento" del menú "Preparar".

7 Introduzca una contraseña en el cuadro de texto y haga clic en "Aceptar".

Cómo marcar un documento como final

8 Un solo clic en el logotipo de Microsoft Windows en el documento de Word.

9 Desplazarse hasta la ficha "Preparar" del menú desplegable.

10 Haga clic en "Marcar como final" opción en el menú "Preparar" ficha. Haga clic en "OK" para finalizar el documento.

Consejos y advertencias

• Seleccionar una contraseña gente no podía adivinar fácilmente. Use una combinación de letras mayúsculas y minúsculas, así como números de la contraseña.
• Si se agrega una firma digital a un documento, no se puede cifrar el documento con una contraseña.