Cómo crear etiquetas de dirección en Excel

Si tiene un evento especial, pensando en escritura a mano las direcciones en cada sobre, sin duda lo hace sonar como un lastre. En lugar de ellos escritura a mano se y correr el riesgo de las direcciones que mirar un poco descuidado, puede crear la etiqueta de dirección a la derecha en Microsoft Excel. Después de crear las etiquetas de dirección, todo lo que tiene que hacer es imprimirlos en las etiquetas blancas o claras y pegarlas a la derecha en los sobres.

Instrucciones

1 Abra Excel y configurar un archivo de datos. Establecer unos siete columnas: apellido, nombre, título (si es necesario), dirección, ciudad, código postal, país (si es necesario).

2 Escribir la información correspondiente en cada columna con toda la gente que desea enviar una carta o invitación a. Un nombre y guardar el documento, a continuación, cierre de Excel.

3 Abra Microsoft Office Word. Seleccione "correspondencia Tab> Iniciar Combinar correspondencia> Paso a Paso Asistente para combinar correspondencia." Seleccione "Etiquetas" en virtud de Tipo de Documento, a continuación, haga clic en "Siguiente: inicie el documento."

4 Seleccione "Usar una lista existente" en Destinatarios, haga clic en "Examinar". Seleccione la hoja de cálculo Excel (del paso 1) en el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos, haga clic en "Abrir".

5 Marque la casilla junto a cada destinatario que desea utilizar en el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia. Si usted tiene una gran cantidad de etiquetas que desea realizar, haga clic en "Seleccionar todo", a continuación, desactive las casillas junto a los que desea excluir. Seleccione "Aceptar> Siguiente: ordenar las etiquetas."

6 Haga clic en "dirección de bloque". Seleccione el contenido de direcciones que desea incluir o excluir. Por ejemplo, puede que no desee incluir tildes si los sobres están siendo enviados a la familia y amigos, en lugar de compañeros de trabajo. Haga clic en Aceptar."

7 Seleccione cada campo cuya fuente de su quieren cambiar, si es necesario. Seleccione "ficha Inicio> Tipo de letra" para abrir el cuadro de diálogo. Cambiar la fuente y el formato de las etiquetas como desee.

8 Seleccione "Archivo> Guardar como" en Word. Nombre sus etiquetas y haga clic en "Guardar".

9 Seleccione "Siguiente: vista previa de las etiquetas." Seleccione Editar lista de destinatarios "para realizar cualquier cambio, o" Siguiente: Complete la combinación "para terminar.

10 Haga clic en "Editar etiquetas individuales." a continuación, seleccione los objetos que desea fusionar en el cuadro de diálogo. Haga clic en Aceptar." Puede editar y personalizar las etiquetas individuales en este punto, si es necesario. Haga clic en "Guardar" cuando haya terminado.

11 Insertar sus etiquetas blancas o claras en la impresora. Seleccione "Archivo> Imprimir" para imprimir todas sus etiquetas.