Cómo activar las células de Excel en etiquetas de correo

Excel 2010 es el componente de hoja de cálculo de Microsoft Office Suite. Lo utilizan para gestionar los datos y crear gráficos y lista. Cuando la adición de información en Excel, recordar la información puede ser usada como una fuente de datos para los otros productos de la Microsoft Suite. Un ejemplo de esto es el Asistente para combinar correspondencia. El asistente se encuentra en Microsoft Word. Puede utilizar las celdas de Excel como origen de datos de etiquetas con el Asistente para combinar correspondencia.

Instrucciones

1 Abra Excel 2010 y haga clic en la pestaña "Archivo". Haga clic en "Abrir". Navegar por los archivos y localizar un libro. Haga clic en el botón "Abrir" libro de trabajo y. El libro se abrirá.

2 Revisar el libro de trabajo y asegurarse de que los datos que se utilizará en las etiquetas de correo contiene encabezados de columna. Haga clic en el icono "Guardar" en la barra de acceso rápido.

3 Abrir Word 2010 y haga clic en la pestaña "correspondencia". Haga clic en el botón "Iniciar Combinar correspondencia". Aparece una lista desplegable. Seleccione "etiquetas". Aparece el cuadro de diálogo Etiquetas de opción. Seleccione el "Vendedor de etiquetas" en la lista desplegable y seleccione el tipo de etiquetas que está creando. Seleccione el número de la etiqueta del producto en la lista desplegable "Número de producto". Haga clic en Aceptar."

4 Haga clic en el botón "Seleccionar destinatarios" en la cinta. Seleccione "Usar lista existente." Aparece el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos. Navegar por los archivos y busque el libro de Excel que contiene los datos para la combinación de correspondencia. Haga clic en el cuaderno de trabajo a continuación, haga clic en el botón "Abrir".

5 Añadir campos a la etiqueta haciendo clic en el botón "Insertar campo de combinación". Seleccione una de las opciones de la lista desplegable. Que aparecerá en la primera etiqueta. Si es necesario, agregar formato, espaciado, o pulse la tecla Intro. Añadir otro campo haciendo clic en el botón "Insertar campo de combinación". Si es necesario, agregar formato, espaciado, o pulse "Enter".

6 Presione el botón "Vista previa de resultados" para ver una vista previa de las etiquetas. Haga clic en "Finalizar y combinar" para finalizar la combinación de correspondencia. Seleccione "Editar documentos de impresión." Haga clic en "Todos" en el cuadro de diálogo Combinar en nuevo documento. Seleccione "OK" para ver las etiquetas antes de la impresión.