Partes y funciones de Microsoft Excel

Microsoft Excel es una herramienta de análisis de datos flexible, wth funcionalidad que van desde las características de base de datos de archivos planos para el análisis estadístico y la cartografía. interfaz de usuario de Excel ha sido perfeccionado a lo largo de los años, pero la mayoría de sus métodos y procedimientos se remontan a la década de 1990. El grupo más numeroso de los cambios viene con la edición de 2007 del programa, que añadió la interfaz Ribbon que es común a todos los productos de Office. La interfaz de la cinta se ha llevado adelante en todas las versiones desde entonces, incluyendo Excel 2010 y Excel 2013.

Las células de introducción de datos

La mayoría de pantalla de bienes raíces de Excel se gasta en las células de entrada de datos. Cada célula tiene una referencia de celda, expresada como una columna y un número de fila; la celda superior izquierda es la celda A1. Esta referencia de la celda se puede utilizar como una entrada de datos en una fórmula. Las células se pueden clasificar según el tamaño en altura y anchura manteniendo el cursor del ratón sobre los divisores entre las células grises a la parte superior ya la derecha, hacer clic y arrastrar. contenido de las celdas pueden ser formateados con colores de fondo y los colores del texto. El texto puede contener diferentes fuentes en diferentes tamaños. No importa cómo se formatea el contenido de una celda, no va a cambiar el resultado de un cálculo.

La barra de fórmulas

Por encima de la zona de referencia de celda para Excel es un espacio en blanco precedido por el icono "fx". Esta zona es el área de entrada de la fórmula. Todas las fórmulas de Excel comienzan con el signo "=". Para introducir una fórmula, simplemente haga clic en la celda que desea colocarlo en y comienza a escribir. Lo que se escribe se reflejará en el área de entrada de la fórmula. Si quieres lo que se introduce para ser evaluado siempre como texto, hacer que el primer carácter de una comilla simple - " '" y luego continuar escribiendo. Cuando se pulsa "Enter", se ejecutará la fórmula introducida. área de entrada de la fórmula de Excel ofrece la finalización automática de las funciones de Excel, y el código de color a partes de su fórmula para ayudar a solucionar problemas. A la izquierda de la zona fórmula es un espacio en blanco se usa para nombrar a los rangos de celdas seleccionadas, o entrar en una celda de referencia y ser llevado directamente a esa célula.

Área de navegación

De forma predeterminada, Excel abre un nuevo libro con tres hojas de trabajo; estos se muestran en la parte inferior de la pantalla con pestañas, llamada Hoja1, Hoja2 y Sheet3. A la izquierda de las pestañas son las flechas para desplazarse a través de las pestañas si tiene más que se puede mostrar a la vez. Haciendo doble clic en una pestaña, puede cambiarle el nombre; haciendo clic derecho en él, usted puede cambiar su color. A la derecha de las pestañas son el control deslizante horizontal y el deslizador de zoom. También puede navegar a través de celdas dentro de una hoja de cálculo dada con las teclas de flecha.

El lazo

Excel utiliza la interfaz Ribbon para mostrar las herramientas disponibles. La cinta de opciones reemplaza la barra de herramientas del menú de nivel superior más antigua de Excel 2003 y versiones anteriores. Cuando se selecciona una ficha, todos los iconos que muestran las funciones disponibles variarán. El área de archivos se abre un panel para guardar y cerrar archivos, mientras que la pestaña Inicio le da las opciones de formato más comunes. Insertar permite crear tablas de datos, tablas dinámicas y gráficos. Diseño de página permite controlar cómo aparecerá la hoja de cálculo en una página impresa, mientras que la ficha Fórmulas le da una libreria de funciones de Excel a utilizar, así como el Administrador de nombres para nombrar rangos de celdas para la referencia fácil.

Los cuadros y Analytics

Excel puede crear gráficos a partir de datos en un determinado rango de celdas. Las herramientas de gráficos están en la ficha Insertar, y le permiten crear diagramas de barras, gráficos de dispersión, gráficos de barras apiladas y gráficos de sectores, entre muchas más opciones. tablas más pequeñas que se ajustan dentro de una célula o grupo de células fusionadas también están disponibles; estos son llamados sparklines. En la ficha Datos, puede crear enlaces en vivo entre la hoja de cálculo y fuentes de datos externas, al igual que alimenta bolsa de valores. La ficha de datos también le permite hacer "what-if" análisis y regresiones lineales, así como el uso de la herramienta Solver para encontrar las relaciones entre las múltiples variables.