Formato correcto para Información de Contacto

La información de contacto es un tipo común de los datos que necesita ser visualizada y manipulada tanto en forma legible y legible por ordenador. Existen varios métodos de formateo de la información de contacto, dependiendo de las formas en que se utilizará. Es posible que sólo necesita un tipo de formato de contacto, pero si se trabaja con números de teléfono y direcciones con frecuencia, es mejor saber las otras formas en las que puede tener el formato.

Texto estándar de formato

En los Estados Unidos, los contactos se imprimen normalmente como sigue en cartas comerciales y otros documentos:

Honorífico FirstName Apellido MiddleName
Dirección 1
Dirección 2
Ciudad, Estado Código Postal País
Teléfono, formateado (NNN) NNN-NNNN
Dirección de correo electrónico

Es útil para pegarse a este formato por dos razones: en primer lugar, se espera por los lectores humanos, y les permitirá recoger la información que necesitan rápidamente. En segundo lugar, los programas informáticos y los escáneres pueden reconocer con frecuencia este formato, y analizar de forma automática esta información en una libreta de direcciones o el software de base de datos.

Los contactos internacionales serán diferentes, como formatos de dirección varían según el país. Números de teléfono internacionales tienen un formato estandarizado: el número de teléfono de América (202) 555-1212, se ha publicado internacionalmente como +1 202 555 1212. El "1" es el código de país para Estados Unidos y Canadá. números internacionales comenzarán con un código de país diferente, y pueden tener diferente longitud agrupación numérico y después.

Si incluye información de fecha en sus contactos, tener mucho cuidado con abreviar fechas internacionales. Los estadounidenses abreviar fechas mes / día / año, como por ejemplo 07/04/1776 de 4 de julio de 1776. Los europeos abreviar día / mes / año, y leería esa fecha como el 7 de abril de 1776. En caso de duda, deletrear el mes de el estilo americano (4 Jul, 1776) o el estilo europeo (4 Jul 1776) para evitar confusiones.

El formato vCard

VCard es una norma común que se utiliza para mover la información de contacto entre las aplicaciones de software de la libreta de direcciones. Un archivo vCard tiene la extensión de archivo ".vcf," y puede contener una o varias entradas de los contactos. Puede determinar si su software de libreta de direcciones permite guardar en formato vCard mediante la comprobación de las opciones que se ofrecen en "Guardar como" o "Exportar" en el menú de archivo; Algunos programas de software también creará una vCard si arrastra un contacto fuera del software y en el escritorio. Si recibe una vCard, haga doble clic en él para ver si su software puede reconocer e importar de forma automática; alternativamente, busque una opción "Importar" en el menú Archivo.

Tab y coma Delimitación

Si su información de contacto está destinada a la importación en una aplicación de hoja de cálculo o base de datos, exportarlo como valores delimitados por tabuladores o delimitados por comas. (Comma delimitación es también llamado "CSV" para los valores separados por comas archivos delimitados por tabuladores tienen un solo carácter de tabulación entre los campos; archivos delimitados por comas rodean cada campo entre comillas, con una coma entre cada entrada (es decir:. "George" "Washington", "1600 Pennsylvania Avenue"). Ambos utilizan un retorno de carro o marca de párrafo para indicar el final de un registro y el inicio del siguiente.