Cómo crear un documento de Word que es de sólo lectura

Cuando se desea proteger un documento contra cambios no autorizados, es posible que desee hacer el documento de sólo lectura. Sólo lectura permite a otros a leer, copiar e imprimir el documento, pero no permite que los usuarios realicen cambios. Para dar formato a un documento a ser de sólo lectura, puede utilizar la función Marcar como final en Microsoft Word 2010. La función de cada usuario informa de que el documento es definitiva y rechazar todos los cambios. Puede dar formato a su documento para Marcar como final inmediatamente después de crear el documento.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Word 2010 y crear el documento. Cuando el documento se haya completado, haga clic en la pestaña "Archivo". La vista Backstage abre en la pantalla.

2 Haga clic en "Info" y haga clic en "Proteger documento."

3 Haga clic en "Marcar como final." El documento es ahora de sólo lectura. Si desea hacer cambios en el futuro, debe desactivar la opción "Marcar como final" entorno utilizando el mismo procedimiento.

Consejos y advertencias

• A pesar de que el documento final no permite la edición, cualquier usuario puede editar el documento mediante la desactivación de la "Marcar como final" ajuste.
• Para evitar por completo la edición, utilice la función de edición de Restringir. Restringir la edición le permite bloquear el documento con una contraseña. Para utilizar la función de edición de restringir, haga clic en "Archivo" y haga clic en "Info". Haga clic en "Proteger documento" y haga clic en "Restringir la edición."