Cómo dar formato y Imprimir etiquetas de direcciones utilizando Microsoft Word

Microsoft Word es el vehículo más utilizado para la impresión de etiquetas de dirección, porque es fácil de usar, pero eficaz. Palabra toma un enfoque de bajo coste para las etiquetas de formato - pero si desea agregar algo extra, es fácil. Puede escribir direcciones simples, o puede copiar y pegar un logotipo u otra imagen pequeña junto con ellos. Se puede crear una hoja de la misma etiqueta o una hoja con diferentes direcciones. Sean cuales sean sus necesidades, con el formato y la impresión de etiquetas de Microsoft Word es simple y conveniente.

Instrucciones

1 Abra MS Word y seleccione "Herramientas". A continuación, seleccione "Cartas y correspondencia". (En MS Office 2007 o posterior, haga clic en la pestaña "correspondencia", luego "etiquetas".

2 Seleccione "Sobres y correspondencia" y luego ir a la pestaña "Etiquetas".

3 Haga clic en "Opciones" y seleccione el tipo de impresora de la sección "Información de la impresora". Elija "matriz de puntos" o "láser y chorro de tinta." (Nota: ". Bandeja" Si selecciona "jet del laser y tinta" y usted tiene una impresora con varias bandejas, usted será capaz de seleccionar cuál de ellos utilizar junto a)

4 Haga clic en la flecha hacia abajo junto a "productos de Marcas", ubicado en "Información de la etiqueta," y seleccione la marca de etiqueta. A continuación, elija la opción "Número de producto" en el cuadro de lista. Haga clic en Aceptar." (Nota: Para conocer más detalles, tales como mediciones precisas, haga clic en el caso de etiquetas personalizadas, haga clic en "Detalles". "Nueva etiqueta").

5 Haga clic en "Nuevo documento" si desea imprimir una o más hojas de etiquetas con diferentes direcciones, a continuación, siga con el paso 6. También puede seleccionar la opción "Página completa de la misma etiqueta" que se encuentra en la sección "Imprimir" para imprimir una hoja de etiquetas con la misma dirección. A continuación, escriba la información del destinatario en el cuadro de texto "Dirección" y luego en "Nuevo documento". Cuando haya terminado, imprimir sus etiquetas.

6 Introduzca cada dirección y pulsar "Enter" después de introducir cada etiqueta completa que le llevará a la siguiente posición de la etiqueta en blanco en la hoja. (Nota: Algunos tipos de etiquetas con formato requieren que se pulse "Enter" dos veces para llegar a la siguiente posición de la etiqueta en blanco).

Consejos y advertencias

• Crear una carpeta o subcarpeta de fácil localización en relación con el tipo de etiquetas que ha generado si va a utilizar de nuevo. Al hacerlo, se ahorrará tiempo en la búsqueda y recuperación.