Cómo importar un calendario De Excel a Outlook

Muchas personas acostumbradas a trabajar con hojas de cálculo de Microsoft Excel utilizan para una serie de tareas relacionadas con el seguimiento de su importante información. El mantenimiento de un calendario de citas podría incluirse entre estas tareas. Cuando se utiliza Outlook para la gestión de información personal, saber cómo importar un calendario creado en Excel se convierte en esencial. Outlook ofrece mucho más robusto herramientas de programación y la capacidad de compartir fácilmente las citas con otros usuarios de Outlook.

Instrucciones

1 Abra Excel y seleccione el rango de datos que contiene las citas que desea mover a Outlook arrastrando el puntero del ratón sobre las celdas que incluyen sus citas.

2 Nombre del rango de datos haciendo clic en el campo justo a la izquierda de la ventana de fórmulas e introducir el texto deseado.

3 Seleccione "Archivo" y "Guardar como" en el menú principal. En el cuadro de diálogo, seleccione "Excel 97 - Libro de trabajo de 2003" en el menú desplegable "Guardar como tipo".

4 Abra Outlook. Haga clic en el botón de acceso directo Calendario. Seleccione "Archivo" y luego "Importar y exportar".

5 Seleccione "Importar desde otro programa o archivo" en el cuadro de diálogo Asistente para importación y exportación. Haga clic en Siguiente."

6 Seleccione "Microsoft Excel 97 - 2003» como el tipo de archivo que desea importar y haga clic en el botón "Siguiente".

7 Haga clic en el botón "Examinar" para seleccionar el archivo de Excel guardado en el paso 3. Haga clic en "Siguiente".

8 Resalte el calendario donde desea que los datos importados y haga clic en el botón "Siguiente".

9 Marque la casilla junto a la acción de la lista.

10 Coincidir con los campos definidos en sus datos de Excel con los campos disponibles en el calendario de Outlook. Por ejemplo, si se ha utilizado "Donde" a título de columna de Excel que incluye datos acerca de dónde es la cita, que tendrá que utilizar el campo "Ubicación" en Outlook. Seleccione los campos importados y utilizar el ratón para arrastrar el campo de Excel sobre el campo de Outlook. Los campos con nombres idénticos serán emparejados (o "mapeado") de forma automática.

11 Haga clic en el botón "OK" si es que termine el mapeo de todos los campos y haga clic en el botón "Finalizar". Su calendario de citas ahora será importada a Outlook.

Consejos y advertencias

• Evitar tener que coincidir manualmente los campos de calendario de Excel a Outlook cambiando el nombre de los nombres de campo en la primera fila de su calendario de Excel antes de guardar el archivo para importar a Outlook. nombres de los campos de cita principio utilizado por Outlook son: Asunto, Ubicación, inicio, fin y duración.