Cómo convertir una hoja de cálculo a PDF gratis con Open Office

Open Office es una gran alternativa a los más caros suites de productividad. El grupo de programas es libre, y vienen con todas las características y el diseño gráfico a la que está acostumbrado. Una de las cosas más útiles que puedes hacer con Open Office es exportar los archivos en formato PDF, que es conveniente cuando se necesita para que los documentos y hojas de cálculo presentable y compacto. Sigue leyendo para aprender más.

Instrucciones

1 Open Office Calc. Este es el programa que puede utilizar para editar hojas de cálculo, al igual que Microsoft Excel.

2 Abra el menú Archivo y seleccione "Abrir ...". Busca en el ordenador la hoja de cálculo que desea convertir. Una vez que hayas encontrado, haga clic en él, a continuación, haga clic en "Abrir".

3 Mirar por encima de la hoja de cálculo para asegurarse de que es el que usted desea convertir y que todos sus datos son correctos. Siempre se puede volver atrás y convertirlo de nuevo si algo resulta ser fuera de lugar, pero te ahorrará algunos problemas en el camino si se echa un vistazo ahora, en lugar.

4 Abra el menú Archivo de nuevo, pero esta vez seleccione la opción "Exportar como PDF".

5 Escriba un nombre y seleccione una carpeta de destino para la hoja de cálculo convertida. A continuación, haga clic en "Guardar".

6 Navegar a través de la ventana Opciones de PDF y echa un vistazo a la configuración del archivo por defecto. Algunas de las opciones son fáciles de entender, al igual que los de la pestaña "interfaz de usuario", pero otros pueden ser demasiado técnica para que se sienta cómodo con el cambio. No se preocupe, sin embargo. Sólo mantener los valores por omisión configurados a donde están y el archivo va a salir bien.

7 Haga clic en "Exportar".