Cómo bloquear PowerPoint 2008

La versión 2008 de Microsoft Office está diseñado para funcionar en la plataforma Apple Macintosh. Algunos elementos de menú específicos son sólo en el lado de Mac de las cosas, así que no es una traducción directa de la Oficina basado en Windows 2007 para la Oficina basado en OS X 2008. Si desea restringir el acceso a su presentación de PowerPoint 2008, puede necesita una contraseña para abrir o cambiarlo. Puede utilizar Information Rights Management para controlar quién puede enviar o reproducir el archivo de PowerPoint, y puede marcar la presentación como de sólo lectura para que los espectadores no pueden realizar cambios en el original.

Instrucciones

Protección de contraseña

1 Haga clic en la pestaña "opinión" sobre la presentación de PowerPoint que desea bloquear.

2 Haga clic en "Contraseñas" en la zona de "protección". Seleccione la opción "Cifrar esta presentación y requieren una contraseña para abrir" o "Requerir una contraseña para modificar esta presentación."

3 Escriba la contraseña en el cuadro "Nueva contraseña", vuelva a escribir la contraseña en el cuadro de "Verificar" y haga clic en "Set Password". Haga clic en "OK" y luego haga clic en "Guardar". Tenga en cuenta que la contraseña no se almacena en cualquier lugar pero en su archivo de presentación. Si pierde la contraseña, no podrá recuperarla o abrir el archivo.

Information Rights Management

4 Haga clic en la pestaña "opinión" en la presentación que desea restringir y haga clic en "Permisos" y "acceso restringido".

5 Introduzca su nombre de usuario y la contraseña para el servidor de licencias. Compruebe con el administrador de TI de su empresa para encontrar su nombre de usuario y contraseña.

6 Escriba las direcciones de correo electrónico de las personas que van a haber acceso de sólo lectura en la casilla junto a "leer". Introduzca las direcciones de correo electrónico de aquellos que pueden editar el documento en el cuadro "Cambiar" y dar el permiso para que la gente en la casilla "Control total". Haga clic en "Aceptar" para establecer los permisos.

7 Haga clic en "Permisos" en la pestaña "Revisar" y, a continuación, elija "acceso restringido". Haga clic en "Más opciones" y elegir entre las opciones de restricción de permiso adicionales. Por ejemplo, establecer una fecha de caducidad para el archivo más allá del cual la gente no será capaz de abrir o editarlo. Haga clic en "Aceptar" para guardar los permisos.

Solo lectura

8 Busque su presentación de PowerPoint en la aplicación de Mac OS X Finder.

9 Haga clic en el menú "Acción", que se parece a un engranaje con una flecha hacia abajo al lado de él. Seleccione "Obtener información".

10 Ponga una marca en la casilla junto a "bloqueado" para marcar el archivo de PowerPoint como sólo lectura dentro de OS X. Cierre el cuadro de diálogo Acción.