Cómo combinar un documento de Excel en una carta de modelo en Word

Microsoft Excel permite a una persona para introducir datos y realizar un seguimiento de datos. Microsoft Word es un procesador de textos, por lo que es más fácil de escribir una carta en Microsoft Word. Microsoft Word le permite escribir una carta modelo y luego combinar datos de Microsoft Excel. Por ejemplo, si desea enviar cuatro cartas a diferentes personas, tiene que escribir los datos, como el nombre y dirección en Microsoft Excel, a continuación, escriba la letra de una sola vez en Microsoft Word. Esto ahorrará tiempo si tiene que producir una gran cantidad de letras de forma muy rápida.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Word.

2 Haga clic en "Herramientas" y luego "Combinar correspondencia".

3 Haga clic en "Crear" y luego seleccione "carta de modelo." Haga clic en "Ventana activa".

4 Haga clic en "Obtener datos". A continuación, seleccione "Abrir origen de datos." Seleccione el documento de Microsoft Excel. Haga clic en "Abrir".

5 Seleccione "Toda la hoja" seguido de "OK". A continuación, haga clic en "Modificar documento principal."

6 Escriba su carta dejando espacios en blanco para su información combinada.

7 Haga clic en "Insertar campo de combinación" en un lugar abierto en la carta en la que desea poner los datos. Seleccione los datos que desea combinar en ese campo.

8 Haga clic en "Combinar en un documento nuevo."