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Al imprimir una hoja de cálculo de Excel, las primeras columnas no se imprimen en la página

Al imprimir una hoja de cálculo de Excel, las primeras columnas no se imprimen en la página


bien configurados los saltos de página son una causa común de columnas impresión de forma incorrecta o no se imprimen en absoluto en Excel. la configuración del área de impresión y otros factores también pueden causar este error. Estas instrucciones específicas para resolver el problema se aplican a Excel 2010, pero serán similares en otras versiones de Excel.

Saltos de página

Excel determina automáticamente qué células para imprimir en las páginas que basado en su diseño de hoja de cálculo y de margen de página y tamaños. Si se alteraron estos ajustes, Excel no puede colocar las primeras columnas dentro del rango de página que ha elegido para imprimir. Haga clic en la pestaña "Ver" y seleccione "Vista previa Salto de página en la" zona Vistas de libro ". Las líneas de puntos te mostrarán dónde cae cada salto de página. Puede ajustar manualmente los saltos de página arrastrando las líneas con el ratón. Ajuste sus descansos para incluir la primera columna en las páginas que se imprimen, si no está ya allí. para poner todo en sus páginas al imprimir, es posible que tenga que ajustar el tamaño de los márgenes. puede hacerlo desde la pestaña "diseño de página".

Área de impresión

Sus primeras columnas no se imprimirán si Excel se establece sólo para imprimir áreas específicas que no incluyen esas columnas. Haga clic en la pestaña "Diseño de página", y luego "Área de impresión" y elegir la opción "Borrar área de impresión." Esto eliminará todos los ajustes del área de impresión de Excel puede haber grabados. Si prefiere especificar el área de impresión páginas de manera no deseados no están incluidos, resalte el rango de celdas que desea imprimir en el libro de trabajo, incluyendo la primera columna en cada página, y luego elegir la opción "Establecer área de impresión" en lugar de "área de impresión Borrar "en los ajustes del área de impresión.

Ajustes de impresión

Elija el comando "Imprimir" en el menú "Archivo" (menú del botón "Office" en Excel 2007), más que cualquier icono-impresión rápida. Esto le permite acceder a más ajustes de control para el archivo de Excel. En Configuración, usted tiene la opción de imprimir las hojas activas, todo el libro o la selección. Si el cuadro directamente en "Configuración" lee "Imprimir selección," cambiarlo para imprimir las hojas activas o todo el libro para ignorar los ajustes que puedan estar obstruyendo Excel desde la selección de la primera columna para imprimir. También puede elegir la opción "Ignorar área de impresión" para mantener su configuración, pero ignorarlos temporalmente. Si usted tiene la configuración de este conjunto de páginas para imprimir páginas específicas, como las páginas 2 a 4, y sus saltos de página deja su primera columna en la página 1, las columnas no se imprimirán. Compruebe los saltos de página antes de seleccionar páginas específicas que desea imprimir.

Avance

Utilice la vista "Diseño de página" para ver sus hojas de trabajo antes de imprimir. Esta configuración se encuentra en el menú "Ver", y aunque no le mostrará las cuestiones relativas a la configuración de área de impresión o impresión de selección, puede ver si hay algún problema con la apariencia de su primera columna en este modo. Si su primera columna es demasiado estrecha para mostrar el texto dentro de ella, que el texto no se imprima correctamente; si está oculto en el diseño de la página de vista previa, ajustar la anchura de las columnas hasta que se muestra correctamente, y luego vuelva a ajustar sus saltos de página según sea necesario e intente imprimir de nuevo.


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