Cómo crear gráficas de sectores en Power Point

Microsoft PowerPoint es un potente programa de software de presentación que permite a los usuarios crear presentaciones de diapositivas detalladas que incorporan efectos de sonido, imágenes y gráficos. Una de las mejores maneras para ilustrar los datos en bruto en una presentación es utilizar un gráfico como un gráfico circular. Gráficas permiten una audiencia para analizar visualmente y comparar números subyacentes y hacer una presentación más interesante.

Instrucciones

1 Abra MS PowerPoint, abra la presentación que se está trabajando y luego haga clic en el número de la diapositiva en la que desea insertar un gráfico circular.

2 Haga clic en la casilla de la diapositiva en la que desea agregar la tabla, a continuación, haga clic en la ficha "Insertar". En la sección "Ejemplos", haga clic en "Tabla".

3 En "Plantillas," seleccionar "Pie". En la parte derecha de la ventana de creación de gráficos, seleccione el tipo de gráfico que desea realizar y haga clic en "Aceptar". (El ajuste predeterminado es gráfico circular de dos dimensiones estándar.) Esto abrirá automáticamente MS Excel y crear un gráfico circular por defecto que contiene datos de la muestra.

4 Cambiar los datos y las etiquetas en la hoja de cálculo Excel para los datos que desea utilizar en el gráfico circular. Si usted tiene los datos guardados en una hoja de cálculo de Excel existente, puede copiar y pegar en la ventana actual gráfico de Excel.

5 Guarde los datos cuando se han hecho todos los cambios y dar un nombre al archivo. Cierre la hoja de Excel cuando haya terminado.

6 Haga clic derecho en el gráfico circular y seleccione "Editar Datos" si necesita modificar los datos que utilizó para hacer el gráfico de sectores. Esto hará que los datos vuelvan a aparecer en una hoja de cálculo de Excel.

Consejos y advertencias

• Los gráficos circulares son los más utilizados para mostrar los números como porcentajes o proporciones de un todo. Por ejemplo, un gráfico circular se podría utilizar para mostrar todos sus gastos personales y le permiten determinar rápidamente qué gastos supone la mayor parte del dinero que gasta.