Cómo combinar listas de contactos en Outlook 2007

Listas de contactos en Microsoft Outlook pueden obtener pronto lleno de contactos duplicados, especialmente si desea combinar el contenido de dos listas de contactos. Microsoft Outlook 2007 incluye un detector de contacto duplicado que pueden ayudar a fusionar listas de contactos y combinar la información de las entradas de contactos duplicados.

Instrucciones

1 Lanzamiento de Microsoft Outlook 2007 en su ordenador personal.

2 Haga clic en el icono "Contactos" en el panel de navegación en el menú de la izquierda. En "Mis Contactos" en el menú de la izquierda, haga clic en la primera lista de contactos que desea incluir en la lista resultante de la fusión.

3 Seleccione "Ver como archivos de datos de Outlook" de "Vista actual" en el menú de la izquierda.

4 Haga clic y resalte la entrada de contacto superior de la lista. Mantenga pulsado el botón "Ctrl" en el teclado del ordenador y haga clic en el botón de flecha hacia abajo en el teclado hasta que haya resaltado cada contacto de la lista para seleccionarlos todos.

5 Arrastre la lista de contactos resaltado a la lista que desea combinar con menores "Mis contactos" en la parte superior del menú de la izquierda.

6 Un cuadro de "Duplicar contacto detectado" de diálogo para mostrar. Esto aparecerá cada vez que Outlook detecta un contacto duplicado en las listas fusionadas.

7 Seleccione "Añadir un duplicado como un nuevo contacto" si desea conservar los duplicados en la lista resultante de la fusión. Seleccione "Actualización de la nueva información de un contacto duplicado a una ya existente" si desea combinar las entradas de contacto. Outlook utilizará automáticamente la información más reciente actualización en los campos de datos de contacto de la entrada fusionado.

Consejos y advertencias

• El detector de contacto duplicado está activado por defecto. Asegúrese de que esta función se selecciona antes de la fusión de las listas de contactos, haga clic en "Herramientas" y luego "Opciones". Haga clic en "Opciones de contacto" y garantizar la casilla de verificación junto a "Comprobar si hay contactos duplicados" está marcada.