Cómo hacer un mapa utilizando Excel

Si estás haciendo un proyecto para el trabajo o la escuela y que desee agregar una ayuda visual, hay una opción en Microsoft Excel que no mucha gente sabe acerca de: el añadir una función de mapa. Utilizando los datos que ha ingresado en un gráfico de Excel, puede transformar esas filas y columnas perforadoras de nombres y números en un mapa ilustración. Aprender más acerca de esta función Microsoft Excel poco conocido puede ayudar a que su proyecto se destaque.

Instrucciones

1 Crear la información que desea que aparezca en el mapa, como las estadísticas para una región. Introduzca el nombre del lugar (por ejemplo, ciudad, estado o país) en la columna A y el número o estadística en la columna B.

2 Una vez que tenga sus datos para el mapa, haga clic en Archivo y Guardar. Resalte y seleccione todas las filas y columnas de datos manteniendo pulsado el botón izquierdo hacia abajo y arrastrándolo hasta que se seleccione todos sus datos.

3 Ir a la parte superior de la pantalla y utilizar el ratón para hacer clic en Insertar, seguido de Mapa. Mover el cursor (que ahora ya no parpadea) y lo mueve la parte de la página de Excel en la que desea que su mapa sea.

4 Si mantiene pulsado el botón izquierdo del ratón, arrastre el cursor a través de la página de Excel para mostrar lo grande que desea que el mapa. Usted tendrá que empezar desde la esquina superior izquierda de su área de mapa deseado y arrastrarlo hasta la parte inferior derecha.

5 Esperar a que Microsoft Excel para visualizar un menú emergente, listando los mapas disponibles. Leer a través de la lista, seleccione el que desee y haga clic en OK.

6 Excel y luego encontrar los nombres de contorno para que coincida con los datos introducidos (por ejemplo, la región, ciudad o estado). Si no puede encontrar automáticamente la información que busca, un menú Resolve etiqueta emergente Desconocido Datos Geográficos aparecerá con otras opciones de nombre; elegir uno y haga clic en Cambiar o seleccione Descartar si no puede encontrar una coincidencia.

7 Microsoft Excel generará entonces un mapa basado en las estadísticas y los datos que ha introducido. Revísela para asegurarse de que todas las estadísticas y los nombres son correctos; si no, volver a los datos guardados, arreglarlo y volver a guardar.

Consejos y advertencias

• Las versiones de Excel después de 2002 ya no tienen la función de elaboración de mapas y requieren que comprar Microsoft MapPoint para hacer mapas en Excel; Sin embargo, puede volver a instalar una versión anterior de Excel si aún tiene el CD de instalación.