Cómo crear gráficos simples y gráficos

Las estadísticas detalladas o comparaciones múltiples facetas pueden llegar a ser tedioso e incomprensible cuando se presenta en formato de párrafo. Por esta razón, gráficos y tablas son herramientas esenciales para los que tienen que presentar los datos importantes de manera que el público pueda entender. Puede utilizar Excel (Microsoft Office) o Calc (en Open Office) para hacer esto.

Instrucciones

1 Abra el programa Calc o Excel y usar sus datos en bruto para hacer una tabla de información. Por ejemplo, si desea mostrar las ventas totales para cada día de la semana en particular, escriba el nombre de cada día (domingo a sábado) en la fila 1, con el nombre de cada día en una celda separada (empezando por la columna B), y entrar en el total de unidades vendidas en ese día en la Fila 2 (empezando con la columna B). En la fila 2 de la columna A, escriba "unidades vendidas" o la descripción equivalente de sus valores en la fila 2.

2 Haga clic en el botón de menú "Insertar" en la parte superior izquierda de la pantalla. Cuando el menú se despliega, verá la palabra "Tabla". Haga clic en eso. En Calc, verá un gráfico de columnas aparecen en la hoja de cálculo, y se abrirá una ventana sobre ella. En esa ventana, se le dará varios tipos de tablas y gráficos que se pueden elegir. En Excel, ninguna nueva ventana se abrirá; una vez que haya hecho clic en "Insertar", usted será capaz de elegir un tipo específico de diagrama o gráfico de la barra de herramientas. (Si no se muestra el gráfico o tabla en particular que desea, haga clic en "otros apartados.") Elija el tipo más adecuado de diagrama o gráfico para sus necesidades. Si desea comparar las ventas para diferentes días de la semana, un bar, una columna o gráfico de líneas que van a trabajar. Si desea comparar varios valores como razones de su conjunto, un gráfico circular, probablemente sería mejor.

3 Ajustar el gráfico o el gráfico de modo que se ve bien en la hoja de cálculo. Si es demasiado pequeña --- o los términos en su leyenda se apretó demasiado estrechamente juntos --- haga clic en el cuadrado negro en la esquina de la carta y arrastra hacia fuera hasta que sea lo suficientemente grande. Para mover toda la tabla o gráfica a una parte diferente de la página, haga clic en el borde gris y arrastrarlo a donde desee. Si no desea que los lectores puedan ver la tabla de datos sin procesar en la misma página que la tabla de datos sin procesar, seleccionar la tabla o gráfica, pulsar "Ctrl" y "X", haga clic en "Hoja 2" en la parte inferior izquierda de la página, haga clic en la celda superior izquierda de la hoja de cálculo, y pulsa "Ctrl" y "V" Esto cortar y pegar el gráfico en una página separada de la misma hoja de cálculo.

4 Exportar el gráfico. Se puede utilizar la misma técnica de cortar y pegar se ha descrito anteriormente para colocar la imagen del gráfico en un número de diferentes tipos de programas, como por ejemplo un archivo de procesador de textos (Writer o Word) o un archivo gráfico (dibujar o pintar).