Cómo crear una firma eficaz del email

Firmas de correo electrónico a reducir la cantidad de tiempo que se necesita para escribir su información de contacto y cierre de cada correo electrónico. Esto es especialmente eficaz en un entorno de negocios donde los enlaces de medios sociales requieren tiempo extra para añadir a su firma. No hay reglas específicas para formatear una firma de correo electrónico eficaz. Debe contener información básica para que sus contactos sepan que el correo electrónico es de y cómo comunicarse con usted en el futuro. Sólo toma un momento para agregar una línea de firma que se aplica automáticamente a todos sus correos electrónicos salientes.

Instrucciones

1 Determinar dónde está su firma va a ser utilizado. Una firma profesional probablemente contiene información de la compañía, mientras que una firma personal es menos formal.

2 Busque la herramienta para crear su firma de correo electrónico. Cada servicio de correo electrónico tiene una ubicación diferente para esta sección, pero en "Configuración" o "Herramientas" son comunes.

3 Escribir en su cierre, tales como "Atentamente" o "Gracias" en la primera línea. Incluya su nombre en otra línea debajo de eso. Añada su nombre de la empresa y el título debajo de eso, si la creación de una firma profesional.

4 Incluya su información de contacto como números de teléfono, número de fax o enlaces de medios sociales. Esta información permite al receptor en contacto con usted fuera de correo electrónico.

5 Guardar la firma según las instrucciones de su cliente de correo electrónico y enviar un correo electrónico de prueba para comprobar que su firma el formato correcto.

Consejos y advertencias

• Compartir información de medios de comunicación social con cuidado si lo usa de una manera casual y que contiene información personal que no desea que todos la vean.