Cómo tener éxito en el negocio usando Microsoft Excel 2007

Microsoft Excel 2007 proporciona a las empresas de todos los tamaños con las herramientas necesarias para tener éxito en el mercado. Excel no sólo proporciona hojas de cálculo para la entrada de datos, sino también características avanzadas y herramientas para ayudar a las empresas en el análisis de datos, la creación de las previsiones, el desarrollo de "qué pasaría si" y más. Una empresa puede importar datos directamente desde su software de carrito de la compra, programa de afiliados, almacén de inventario o programa de contabilidad para analizar los datos antes de tomar decisiones importantes.

Instrucciones

1 Problemas con herramientas de análisis estadístico. Las empresas pueden identificar tendencias, hacer previsiones y averiguar lo que se requiere para alcanzar los objetivos mediante el uso de algunas de las funciones o herramientas estadísticas de Excel. La herramienta Buscar objetivo ayuda a las empresas en la búsqueda de lo que se necesita para lograr un objetivo numérico. El análisis de regresión y el histograma son valiosos en la búsqueda de tendencias o predicciones que producen.

2 Aplicar la lógica en la toma de decisiones. Microsoft Excel hace uso de valores lógicos booleanos, como el "verdadero" y "falso", para permitir que las empresas puedan comparar los datos con arreglo a varios criterios. Estas herramientas permiten a las empresas para analizar datos complejos mediante su conversión en términos simples para la toma de decisiones. Por ejemplo, la empresa puede crear un conjunto de criterios, y luego Excel determinará rápidamente si los datos cumplen todos los criterios, algunos de los criterios o ninguno de los criterios.

3 Recuperar los datos para el cálculo, análisis y referencia. La mayoría de los programas utilizados por las empresas permite la exportación de los datos en un formato de archivo que es reconocido por Excel, tales como CSV. Los datos se pueden visualizar, manipular y analizar dentro del software. Una herramienta muy útil en Excel para organizar y clasificar los datos es la tabla dinámica, en la que las columnas y las filas se pueden organizar haciendo clic y arrastrando desde un menú. Además, las funciones de búsqueda de referencia y pueden ampliar la capacidad de una empresa para mirar a los valores basados ​​en criterios específicos o encontrar los valores que producen un resultado predeterminado.

4 Utilice tablas de datos y escenarios para calcular un "what-if" análisis. Un "qué pasaría si" análisis permite a las empresas cambian variable específica para ver los posibles resultados. El Administrador de escenarios dentro de Excel fue desarrollado para permitir que las empresas no sólo para crear estos escenarios, sino también convenientemente presentes múltiples escenarios en una hoja de cálculo.

5 Tomar decisiones mediante el uso de Solver de Excel. Las empresas pueden crear modelos de negocio complejas, y luego encontrar los conjuntos óptimos de insumos de decisión para cumplir su objetivo, como minimizar costos o maximizar los beneficios. Esta herramienta es mucho más potente que Buscar objetivo, como Buscar objetivo le permite cambiar una sola célula o entrada de decisión.