Cómo personalizar la Página de notas en PowerPoint

Personalización de la página de notas en presentaciones de PowerPoint le permite crear un estándar para presentaciones en toda la organización. Mediante el establecimiento de un conjunto de iconos visuales, altavoces ver rápidamente lo que se requiere de ellos en cada diapositiva. Asociar el tiempo permitido para cada actividad establece expectativas para cada parte de la presentación. Personalización de las páginas de notas de una presentación por lo general implica especificar detalles acerca de cómo llevar a cabo una sesión de conferencia o entrenamiento. Para crear un altavoz o instructor guía efectiva, imprimir la presentación de PowerPoint. Incluir notas que se pueden distribuir fácilmente a otros presentadores, incluso aquellos que no tienen instalado en sus equipos de PowerPoint.

Instrucciones

1 Abrir una nueva presentación de PowerPoint. En la primera página, introduzca el título y subtítulo de la presentación. En la pestaña "Ver", haga clic en la opción "Patrón de notas".

2 Haga clic en la opción "Tabla" en la ficha "Insertar". Haga clic en "Insertar tabla" en el menú "Tabla" en la ficha "Insertar". Ingrese "4" como el número de filas y "2" como el número de columnas. Arrastre la tabla debajo de la diapositiva.

3 Introduzca los epígrafes "Tiempo permitido" y "estrategia de altavoz" en la fila superior. Haga clic en el botón "Cerrar vista patrón" en la pestaña "Patrón de notas" para volver a la presentación. Presione el botón "Guardar" para guardar la presentación. Utilice esta presentación como una plantilla para otras presentaciones en una serie.

4 Agregar una nueva diapositiva haciendo clic en el botón "Nueva diapositiva" en la pestaña "Inicio".

5 Haga clic en la opción "Página de notas" en el menú "Ver". Haga clic en "Haga clic para agregar texto" cuadro de texto en la página de notas.

6 Introduzca las notas a medida para una presentación particular mediante la inserción de imágenes o iconos que representan las actividades clave para cada diapositiva. Arrastrar y redimensionar estos objetos usando el ratón para colocarlos sobre la mesa. Para insertar una imagen para cada una de estas actividades en la columna de la izquierda, haga clic en la opción "Imagen" en el menú "Insertar", a continuación, seleccione una imagen correspondiente en el ordenador. También puede hacer clic en la opción "Clip Art" de la ficha "Insertar" para buscar y seleccionar las imágenes pertinentes.

7 Añadir notas para el orador, incluyendo detalles como el tiempo permitido para cada parte y un guión para recitar. Por ejemplo, incluir las palabras para decir al dar la bienvenida a los participantes a una sesión, describir la logística de sesión, explicar el programa e invitar a participantes que se presenten.

8 Haga clic en el botón "Guardar" para guardar la página de presentación y notas personalizadas. Pulse las teclas "CTRL / P" para imprimir el archivo. Seleccione la casilla de verificación "Imprimir en un archivo" para imprimir la presentación en un archivo. Introduzca un nombre de archivo y haga clic en el botón "Guardar".