Cómo realizar un Mail Merge

Una combinación de correo electrónico le permite enviar un saludo personalizado o un mensaje a todos sus contactos al mismo tiempo, en lugar de escribir y enviar un nuevo correo electrónico para cada contacto uno a uno. Cuando los destinatarios ven a sus propios nombres en su correo electrónico en lugar de un mensaje reenviado, son más propensos a responder. Configure sus destinatarios en una hoja de cálculo de Excel, y luego configurar la combinación en Microsoft Word.

Instrucciones

Microsoft Excel

1 Abra Microsoft Excel haciendo clic en el botón "Inicio" del menú contextual.

2 Tipo de "Nombre" en la columna "A" y escriba "Apellido" en la columna "B". Escribir los nombres de los destinatarios de correo electrónico.

3 Tipo de "Enviar" en la columna "C". A continuación, escriba en todas las direcciones de correo electrónico que coinciden con los nombres y apellidos.

4 Haga clic en el menú "Archivo" y haga clic en la opción "Guardar". Cierre Microsoft Excel.

Microsoft Word

5 Abra Microsoft Word haciendo clic en "Inicio" atajo aplicación de menú.

6 Haga clic en la pestaña "correspondencia" y, a continuación, haga clic en el botón "Iniciar Combinar correspondencia". Haga clic en la opción "paso a paso Asistente para combinar correspondencia" de la lista. El panel Combinar correspondencia muestra en la pantalla.

7 Haga clic en el botón de "mensajes de correo electrónico" de radio y, a continuación, haga clic en el "siguiente: A partir del documento" enlace. Haga clic en la opción "Usar el documento actual" botón de radio, y luego haga clic en el: enlace "Siguiente Seleccione los destinatarios".

8 Haga clic en el botón "Examinar" y busque la copia guardada de la hoja de cálculo Excel. Haga clic en la hoja de cálculo y, a continuación, haga clic en el botón "OK". Esto muestra el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia. Haga clic en el botón "OK".

9 Haga clic en "Siguiente: Escriba su mensaje de correo electrónico" que aparece, y luego haga clic en la "Línea de saludo ..." enlace. Escriba su mensaje y luego haga clic en "Siguiente: completar la combinación" enlace. Haga clic en el enlace "Correo Electrónico" y escriba un asunto para el mensaje. Haga clic en el botón "OK" para enviar a todos sus destinatarios.

Consejos y advertencias

• Si los títulos de las columnas en la hoja de cálculo no se ajustan a los campos utilizados por la combinación de correspondencia, haga clic en el botón "Asignar campos" en el cuadro de diálogo Insertar Línea de saludo.