Cómo hacer Sobres Correo masivo en Word 2003

Trabajando en un correo masivo no tiene por qué ser estresante. La parte más dura está preparando la fuente de datos, un archivo que contiene los nombres y direcciones que desea tirar. Word utilizará los datos de la fuente de datos para el envío masivo de correo, por lo que es importante comprobar su exactitud. Se puede indicar a Word 2003 para personalizar cada sobre, por lo que parece la forma que desee. Si el tamaño del sobre no está disponible, se puede elegir un tamaño personalizado que funcione para sus necesidades.

Instrucciones

1 Abrir un nuevo documento en Word 2003.

2 Seleccionar "Herramientas", "Cartas y correspondencia" y "Combinar correspondencia" de la barra de herramientas.

3 Seleccione "Sobres" para el tipo de documento en el panel de tareas "Combinar correspondencia". A continuación, seleccione "Siguiente: A partir del documento" de la parte inferior.

4 Seleccione la opción "Usar el documento actual" que el documento de partida.

5 Seleccione "Opciones de los sobres" para el diseño del documento.

6 Elija un tamaño de sobre en el cuadro de diálogo "Opciones para sobres". Para elegir un tamaño personalizado, seleccione "Tamaño personalizado" de la lista desplegable "Tamaño de sobre". A continuación, introduzca la altura y la anchura del sobre en el cuadro de diálogo "Tamaño de sobre" y haga clic en "Aceptar".

7 Haga clic en "Aceptar" para cerrar el cuadro de diálogo "Opciones para sobres". A continuación, seleccione "Siguiente: seleccionar los destinatarios."

8 Seleccione la opción "Utilizar una lista existente" para los destinatarios seleccionados.

9 Haga clic en "Examinar" para encontrar la fuente de datos para el envío masivo de correo. A continuación, haga doble clic en el archivo que desea utilizar en el cuadro de diálogo "Seleccionar origen de datos".

10 Seleccione los destinatarios que recibirán el envío por correo (en el cuadro de diálogo "Destinatarios de combinar correspondencia"). A continuación, pulse "OK".

11 Seleccione "Siguiente: ordenar su sobre" desde el panel de tareas.

12 Ir a su página y coloque el punto de inserción en la sección de entrega del sobre.

13 Haga clic en "Más artículos" en "Organizar su sobre" en la página de la tarea.

14 Haga doble clic en cada campo que desea insertar en el sobre en el cuadro de diálogo "Insertar campo de combinación". A continuación, haga clic en "Cerrar".

15 Volver a la página y organizar cada etiqueta de la manera que desea que aparezca en el sobre. Para insertar un espacio después del primer campo, coloque el cursor justo antes del segundo campo y presione la barra espaciadora. Para mover el campo a otra línea, pulse la tecla "Enter" en su lugar.

dieciséis Volver al panel de tareas "Combinar correspondencia" y haga clic en "Siguiente: vista previa de los sobres".

Vista previa de cada sobre, haciendo clic en las flechas izquierda y derecha en el panel de tareas. A continuación, seleccione "Siguiente: Complete la combinación."

17 Seleccione la opción "Imprimir" para imprimir los sobres o "Editar sobres individuales" para colocar los sobres combinados en su página. A continuación, pulse "OK" en el cuadro de diálogo "Combinar en un documento nuevo" o "Combinar al imprimir".