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Cómo agregar datos a una tabla en Access 2003

May 21

Microsoft Access 2003 puede parecer como un programa de enormes proporciones. Adición de datos a una tabla menudo puede parecer como una tarea difícil, pero con estas sencillas instrucciones que será capaz de lograrlo. Es importante entender que hay dos lugares para añadir datos en Access 2003; el primero se encuentra en "Vista Diseño" y el segundo es en una hoja de datos. Las siguientes instrucciones cubren ambos.

Instrucciones

Agregar datos a una tabla en la vista Diseño

1 Encienda el ordenador. Open Access 2003.

2 Haga clic para abrir una tabla en "Vista Diseño". Seleccione la fila de la tabla en la que desea añadir sus datos. Ir a la barra de herramientas y haga clic en "Insertar filas."

3 Haga clic en la columna "Nombre del campo" y escriba el nombre que desea para ese campo, asegurándose de que no es el nombre de otro campo.

4 Haga clic en la flecha en la columna "Tipo de datos" para seleccionar el tipo de datos que desea. También puede mantener el modo por defecto.

5 Escriba una descripción de la información de este campo contendrá en la columna "Descripción". Si bien este es un paso opcional, que le ayudará, ya que la descripción se mostrará en la barra de estado cuando se agrega datos a un campo y se incluirá en la "definición de objeto" de la tabla.

Agregar datos a una tabla en la vista Hoja de datos

6 Encienda el ordenador. Open Access 2003.

7 Abra la tabla que desea trabajar en "Vista Hoja de datos." Haga clic en la columna a la derecha del espacio que desea añadir nuevos datos a.

8 Haga clic en "Columna" en el menú "Insertar". Use la opción de hacer doble clic en el nombre de la columna y escriba el nombre de la nueva columna.

Consejos y advertencias

  • Siempre use un nombre único para cada nueva columna de datos. El programa puede incluir de lo contrario los nuevos datos en una columna con un nombre idéntico o combinar las dos columnas en una sola.
  • Las secciones de datos se llaman campos en Access 2003. Debe crear un nuevo campo o utilizar un campo ya creada con el fin de agregar datos a la tabla.
  • Si usted va a agregar datos a una tabla vinculada en otra base de datos Microsoft Access, usted tiene que abrir su base de datos de origen con el fin de hacer que funcione correctamente.
  • Si la tabla que se está ligando es desde otra aplicación como Word o Excel, debe abrir el archivo original con dicha aplicación para agregar su nuevo campo.