Cómo editar una entrada de validación de datos que anoto anteriormente

Microsoft Office Excel es una aplicación de hoja de cálculo que permite a los usuarios organizar los datos en los libros interactivos. Estos libros pueden contener células "inteligentes" que sólo aceptará ciertos tipos de datos. Estas células están programadas a través de un proceso conocido como la validación de datos, que permite al usuario crear libros de trabajo que son hechos a la medida para ciertas tareas. Una vez que las normas se establecen para una determinada célula o grupo de células, el usuario puede editar si es necesario.

Instrucciones

1 Lanzamiento de Microsoft Office Excel. Pon el cursor del ratón a la cinta, haga clic en "Archivo" y luego "Abrir". Haga doble clic en el nombre del libro de trabajo con el que desea trabajar.

2 Haga clic dentro de la celda que desea editar los datos de validación de.

3 Pon el cursor del ratón a la cinta, a continuación, "datos" y haga clic en "Validación".

4 Haga clic en el cuadro blanco debajo de "Mensaje de entrada" para editar los mensajes a los usuarios recibirán cuando se haga clic dentro de la célula.

5 Haga clic en el cuadro blanco debajo de "mensaje de error" para editar los usuarios recibirán mensajes cuando entran datos no válidos en la celda.

6 Editar el tipo de validación que la célula recibe apuntando el cursor del ratón a la caja desplegable "Tipos de validación". Elija entre los "números", "Las fechas y horas", "longitud" y "Lista de valores".

7 Haga clic en "Aceptar" para guardar los cambios.

8 Repita este procedimiento para cada célula que necesita de sus reglas de validación editados.

9 Guarde su trabajo haciendo clic en la cinta, "Archivo" y luego "Guardar como".

Consejos y advertencias

• Es importante que especifique con precisión el tipo de datos para ser validados y sus rangos, en su caso. "Números" de datos debe ser un número entero o decimal. Usted es capaz de especificar un rango máximo y un rango mínimo. La entrada "Las fechas y horas" le permite especificar un rango máximo y mínimo de cualquiera de fechas u horas que se deben introducir. "Largo" le permite establecer un máximo de cuántos caracteres se pueden introducir en una célula. "Lista de valores" le permite especificar qué caracteres o palabras se pueden introducir en la célula.