Cómo enviar grandes volúmenes de correo electrónico

El envío de grandes cantidades de correo electrónico a los clientes, los clientes y los empleados puede ser un largo un procedimiento arduo para una organización como una pequeña empresa. Tendrá que asegurarse de que su sistema puede manejar un volumen tan grande. También debe encontrar maneras de reducir el tiempo que se necesita para crear y enviar tantos mensajes.

Instrucciones

1 Asegúrese de que su proveedor de alojamiento de correo electrónico no sólo tiene la capacidad de enviar varios mensajes a la vez, pero en realidad permite que lo haga. Algunos anfitriones restringen el número de mensajes enviados a la vez en un intento de prevenir los abusos.

2 Obtener software de despacho de correo electrónico si usted tiene que enviar un número extremadamente grande de mensajes, especialmente con gráficos. Usted puede comprar e instalar su propio software o suscribirse a un servicio que lo hará por usted.

3 Mantenga una lista guardada de sus destinatarios regulares, que se enumeran para que pueda copiar y pegar en los cuadros de dirección con facilidad. El mejor lugar para esto es la cuenta de su libreta de direcciones o lista de contactos. Mantenga una lista de copia de seguridad como un archivo de texto también.

4 Guardar copias de los mensajes que envíe con frecuencia. Incluso si usted hace pequeños cambios en ellos cada vez, esto todavía le ahorrará tiempo. Guarde uno en su carpeta de borradores y la otra como una palabra o archivo de texto.

5 Utilice el cuadro de copia oculta (CCO) para poner las direcciones de destinatarios. Esto asegura que cada receptor no ver a nadie más en la lista, y es probable que sea necesario para cumplir con las leyes de protección de datos en su país.