Cómo acceder a criterios de consulta Declaraciones IIF

Utilice la instrucción IIF en el acceso a una pregunta de la salida de datos de la consulta. Este tipo de declaración de acceso tiene una consecuencia verdadera o falsa. La instrucción IIF se crea en la sección de nombre de campo de la ventana de consulta. Cuando se ejecuta la consulta, los resultados se muestran en el registro que contiene esta función. Estos datos se puede añadir a informes como salida final de la base de datos.

Instrucciones

1 Open Access 2007 y seleccione una base de datos. Haga clic en el botón "Office" y seleccione "Abrir". Navegar por los archivos y localizar la base de datos. Haga clic en la base de datos y seleccionar el botón "Abrir" de nuevo.

2 Haga clic en la pestaña "Crear" y seleccionar "Diseño de consulta." Aparece el cuadro de diálogo Mostrar tabla. Añadir tablas a la consulta haciendo clic en el nombre de la tabla y seleccionar "Añadir". Cierre el cuadro de diálogo Mostrar tabla, haga clic en "Cerrar".

3 Haga clic en el siguiente campo disponible en la ventana de consulta. Llene instrucción IIF en la sección de campo. Un ejemplo de esta declaración puede ser aplicado a una base de datos que contiene las facturas. Si es necesario revisar las facturas que son iguales a $ 200, puede indicarlo con la palabra "revisión". Si ellos no son iguales a revisión, puede indicarlo con las palabras "No hay opiniones." Introduzca la instrucción IIF en este formato:

= IIF ([INVOICE_AMOUNT] = 200, "opinión", "No hay revisión")

Haga clic en Aceptar."

4 Ejecutar la consulta haciendo clic en el icono "Guardar" en la barra de acceso rápido. Revisar los resultados de la instrucción IIF.