Cómo vincular un calendario de Outlook a Excel

Microsoft ha construido sus programas mientras se asegura de que podrá compartir información de una aplicación a otra sin problemas. Esto se aplica a usar el calendario de Outlook y Excel. Si desea conectar su calendario de Outlook a su Excel, puede hacerlo de dos maneras. Puede exportar su calendario de Outlook a Excel o importar sus archivos de Excel a Microsoft Outlook. Ambos procesos son fáciles y sólo toman unos pocos pasos para lograr. Al hacer esto, puede utilizar fácilmente los registros en su calendario en ambos programas de Microsoft.

Instrucciones

Exportación de calendario de Outlook a Excel

1 Abra Microsoft Outlook y esperar a que su pantalla principal se cargue por completo. Haga clic en "Archivo" en el menú en la parte superior de la página y seleccione "Importar y exportar". Haga clic en "Exportar a un archivo" en la página siguiente antes de seleccionar la opción "Siguiente" en la parte inferior de la ventana.

2 Seleccione "Microsoft Excel" en la lista de programas y haga clic en "Siguiente". Haga clic en la carpeta "Calendario" de la lista de opciones de la página siguiente antes de hacer clic en "Siguiente" en la parte inferior de la pantalla.

3 Escriba su nombre elegido para el archivo de calendario en el cuadro de texto. Este será el nombre de archivo para su calendario en Excel. Haga clic en "Finalizar" en la parte inferior de la pantalla para iniciar la vinculación de su calendario con Excel.

Importación de archivos de Excel al calendario de Outlook

4 Personalizar Excel mediante el examen de su sección de calendario en Outlook. Personalizar los campos en Excel para que coincida con toda la información de Microsoft Outlook. Por ejemplo, al importar citas, Outlook proporciona información sobre el nombre de la cita, la ubicación, el sujeto y el tiempo. Título de las columnas de la hoja de cálculo de Excel para que coincida con la información de Outlook.

5 Guardar los datos después de completar la hoja de cálculo. Elija las filas y columnas que contienen la información exacta que desea importar e incluir títulos de las columnas. Escriba el nombre que se refiere a la selección en el lado izquierdo de la barra de direcciones, y pulse "Enter". Ir al proceso de guardar los datos. Salir de Excel después de guardar.

6 Abra Microsoft Outlook haciendo doble clic sobre su icono en el escritorio. Importar la información por ir al menú "Archivo" y seleccionar "Importar y exportar". Haga clic en "Importar desde otro programa o archivo" y seleccione "Siguiente" antes de hacer clic en "Microsoft Excel 97-2003." Haga clic en "Siguiente" para comenzar a localizar el archivo.

7 Haga clic en el botón "Examinar" y busque la hoja de cálculo de Excel que guardó en el paso 2. Seleccione la hoja de cálculo y haga clic en "Siguiente". Esto mostrará las carpetas disponibles que se pueden importar a Outlook.

8 Resalte su opción Calendario y seleccione "Siguiente". Usted encontrará un resumen de lo que haya seleccionado la lectura de "importación [nombre de archivo] en la carpeta: calendario." La [nombre de archivo] representa el nombre de la hoja de cálculo que ha realizado, como "reuniones" o "direcciones".