¿Cómo se va a eliminar de palabras de un documento de Excel

Puede ser muy conveniente para copiar y pegar texto de un documento de Microsoft Word en una hoja de cálculo Excel o importar desde otro programa, pero el proceso no siempre se traduce en las células de hojas de cálculo formato perfecto. A menudo, Excel no está muy seguro de cómo manejar las cosas como retornos de carro. A veces dos párrafos de texto va a terminar en dos células diferentes; otras veces encontrará células con retornos de carro dentro de ellos. Hay varias formas de remediar la situación.

Instrucciones

Quitar algunas retornos

1 El uso de cursor o el ratón, navegar a una celda que contiene una o más retornos.

2 Haga doble clic en la celda o presione F2 en el teclado.

3 Utiliza las teclas de flecha o el ratón para mover a los retornos fijos y eliminarlos. Pulse Intro cuando haya terminado para confirmar que todos ellos eliminado.

4 Repetir si es necesario.

Reemplazar duro vuelve automáticamente

5 Copiar y pegar el texto de nuevo a un documento de Microsoft Word en blanco. Excel no puede buscar y reemplazar los saltos de la forma en que se puede buscar y reemplazar caracteres estándar, y el código por el cual reconoce los rendimientos pueden variar dependiendo de la fuente del archivo.

6 Presione Ctrl + H (mantenga presionada la tecla Ctrl y pulse la tecla H) para abrir el cuadro de diálogo "Reemplazar". Debido a Excel convierte retornos (¶) en saltos de línea, tendrá Palabra buscar y reemplazar los saltos de línea. Enter "^ l" (que es símbolo de intercalación + L minúscula) en el "Buscar" de campo, y un solo espacio en el "Reemplazar con". Haga clic en "Reemplazar todo".

7 Presione Ctrl + H de nuevo. Esta vez, introduce dos espacios en el campo "Buscar" y un solo espacio en el "Reemplazar con". Haga clic en "Reemplazar todo" para eliminar los espacios del doble Paso 2 creado.

8 Seleccione el texto y copiarlo. Cambie de nuevo a la hoja de cálculo Excel y pegar el texto de nuevo en.

Consejos y advertencias

• Suponiendo que el texto que ha importado en Excel contiene saltos de línea estándar, hay una manera de buscar y reemplazar las pausas dentro del programa. Presione Ctrl + H, y en el "Buscar", escriba Alt + 0010. Es decir, mantenga pulsada la tecla Alt y tipo 0010 en el teclado numérico. El cursor parpadeará. Introducir nada en el "Reemplazar con" (o un personaje, si lo prefiere). Pulse el botón "Reemplazar todo".