Cómo agregar Microsoft libros de Excel en Microsoft Word

Inserción de un libro de Microsoft Excel en un documento de Microsoft Word le permite acceder a dos programas diferentes en un solo archivo. Un clic del ratón le permite cambiar de un programa de hoja de cálculo para un programa de procesamiento de textos. Puede aplicar los comandos de Excel para editar las células o los comandos de Word para editar el texto. Se puede insertar una hoja en blanco para introducir nuevos datos o copiar un libro existente para actualizar el documento de Word.

Instrucciones

Inserción de una hoja de trabajo en blanco

1 Abra el documento de Word.

2 Haga clic donde desee insertar la hoja de cálculo de Excel.

3 Haga clic en la ficha "Insertar" en la cinta de comandos.

4 Haga clic en la flecha hacia abajo en el botón "Tabla" en el grupo "Tablas". Una lista de comandos incluye "hoja de cálculo de Excel."

5 Haga clic en "Hoja de cálculo de Excel." Una pequeña hoja de cálculo aparece en el documento de Word. Se muestra la cinta de comandos de Excel.

6 Ajustar el tamaño de la mesa tirando de la manilla de relleno en el perímetro de la mesa.

Inserción de los libros guardados

7 Abra el documento de Word.

8 Haga clic en la ficha "Insertar".

9 Haga clic en la flecha hacia abajo para el "objeto" en el grupo "Texto".

10 Haga clic en la pestaña "Crear desde archivo".

11 Haga clic en "Examinar" para buscar un libro de Excel guardado.

12 Haga clic en el archivo de Excel y haga clic en "Insertar". La ruta del archivo aparece en el cuadro de texto "Nombre de archivo".

13 Haga clic en "Vincular a archivo" para vincular el libro insertado con el libro original. Cambiar el archivo de origen cambia el libro en Word. No marque el "Enlace a archivo" casilla si desea incrustar el libro. Una hoja de cálculo incrustada se desconecta de la hoja de origen y no reflejará los cambios realizados en la hoja de origen.

14 Haga clic en Aceptar." Las copias de libro de Excel en el documento de Word.

Consejos y advertencias

• Haga clic fuera de la hoja de cálculo Excel para seguir trabajando en el texto de Word. La hoja de cálculo se mostrará como una tabla con bordes de color azul claro.
• Para escribir entradas en la hoja de cálculo, haga doble clic en la tabla azul para convertir a una hoja de Excel editable. Introduzca los cambios en la hoja de cálculo de Excel con los comandos de la cinta.
• No trate de modificar las celdas cuando la tabla es de un color azul claro. La tabla se puede eliminar.