Cómo imprimir cheques de dominio público

impresión de cheques freeware combina flexibilidad, ahorro de costes y comodidad para los individuos y las empresas. La posibilidad de imprimir sus propios cheques elimina la preocupación de que se le acaba de cheques, el gasto y la demora en ordenar a la espera de un nuevo libro de cheques. Freeware transmite estos beneficios a usted al instante con unos pocos clics de ratón y sin ningún pago. Se necesitan los suministros adecuados y cierta habilidad, sin embargo, para asegurarse de que su banco puede leer su hogar u oficina cheques impresos.

Instrucciones

1 Encontrar un sitio web que ofrece software de registro de entrada, la impresión puede descargarse gratuitamente. Ver la página de Recursos para ejemplos de sitios que ofrecen la impresión de cheques freeware. Descargar e instalar el software de impresión de cheques etiquetados o identificados como "freeware."

2 Ir a la plantilla o función para introducir la información de la cuenta. Escribir el nombre de cada titular de la cuenta individual de cheques personales y el nombre de la empresa de cheques de negocios. Introduzca su dirección, número de teléfono, el nombre de su banco, la ciudad y el estado donde se mantiene la cuenta bancaria y el número de cheque actual o número de partida si imprime una serie de cheques en blanco.

3 Copiar los nueve primeros dígitos en el lado inferior izquierdo de un cheque de papel en el campo "Número de ruta". Busque un número de cuatro dígitos en la parte inferior que coincide con el número de registro de entrada que se encuentra en la parte superior derecha del cheque. Introduzca los números restantes, que no son ni el número de cheque ni el número de ruta, en el campo "número de cuenta". Leer los números que ha escrito, y verificar que coincidan con los números en el cheque de papel.

4 Introduzca el vendedor, emisor de la factura u otra persona a la que está pagando en el "Páguese a la orden de" espacio, la fecha del cheque y la cantidad en forma numérica. Escriba el objeto del pago en el campo "Memo". Deje los campos mencionados en este paso en blanco si desea imprimir una serie de cheques en blanco para su uso posterior.

5 Inserte verificar la pasta de papel en la impresora. Utilizar de tamaño carta (8.5 pulgadas por 11 pulgadas) de papel o 8,5 pulgadas por 3,5 pulgadas para la impresión de la parte superior del cheque. Haga clic en "Archivo", luego "Imprimir". Compruebe los ajustes. Seleccione "OK" para imprimir.

Consejos y advertencias

• Impresión de cheques Software.com establece que no es necesario comprobar papel de valores, pero promociona como ventajas de perforaciones de papel comunes para evitar las marcas de corte, químicas y borrado manual de verificación para detectar la manipulación, la ausencia de "cheque original" en la espalda y un invisible marca de agua frente a la luz. Utilice comprobar pasta de papel para reducir el riesgo de fraude.
• Reducir el papel y tóner de tinta o cartuchos de costes mediante el pago de facturas por vía electrónica tantos como sea posible. Necesitará el número de cuenta y número de ruta para pagar electrónicamente directamente a través del emisor de la factura. Alternativamente, registrarse a través de la página web de su banco para el pago de facturas en línea.
• Imprimir cheques con tóner láser o de tinta en lugar de tóner estándar (no magnético). Este último no será leído por el banco de clasificación para los lectores. El banco va a rechazar su cheque, y usted puede incurrir en cargos adicionales de procesamiento por su banco.
• Antes de imprimir, compruebe que su cheque está correctamente alineada con el fin equipamiento del banco puede leer los números de ruta y de cuenta. Ensayos imprimir un cheque para asegurarse de que los números de ruta y bancarios aparecen en los cuadros apropiados.
• Muchos programas de impresión "libres" de verificación para descargar sólo ofrecen un período de prueba gratuita o tendrán menos funciones que la versión que se puede comprar.
• Obtener el número de ruta de un cheque, no una hoja de depósito.
• Triturar cualquier cheque que no se utilicen.