Cómo transferir Reglas de correo electrónico desde Outlook 2003 a Outlook 2007

Microsoft Outlook es el cliente de correo electrónico en Microsoft Office Suite, y al igual que muchos otros clientes que tiene características adicionales más de simplemente mostrar y crear mensajes de correo electrónico. Uno características adicionales es "reglas" de Outlook que le permiten dirigir Outlook para tomar una decisión sobre mensajes de correo electrónico, al igual que la categorización o eliminación de spam. Si usted tiene un conjunto de reglas en Outlook 2003 que desea tener en Outlook 2007 en otro equipo, recreando todas esas reglas es tedioso y consumir. En su lugar, puede exportarlos a partir de la versión 2003 y luego importarlos a la versión de 2007 en unos pocos pasos.

Instrucciones

Exportación de Reglas

1 Inserte la unidad flash en un puerto USB libre del ordenador con Outlook 2003.

2 Abrir Outlook 2003 haciendo clic en el menú Inicio y seleccionando la opción "Todos los programas", luego "Microsoft Office" y luego "Microsoft Office Outlook 2003."

3 Seleccione "Mail" en el panel de navegación de la izquierda si no está ya seleccionada.

4 Haga clic en el menú "Herramientas" en la parte superior de la pantalla y haga clic en "Reglas y alertas."

5 Haga clic en el botón "Opciones" en la ventana "Reglas y alertas".

6 Haga clic en "Reglas de exportación."

7 Vaya a la unidad flash y haga clic en "Guardar". Usted puede nombrar el archivo si lo desea, pero el nombre no importa.

8 Retire la unidad flash USB.

Importación de Reglas

9 Inserte la unidad flash en el equipo con Outlook 2007.

10 Abrir Outlook 2007 haciendo clic en el menú Inicio y seleccionando la opción "Todos los programas", luego "Microsoft Office" y luego "Microsoft Office Outlook 2007."

11 Seleccione "Mail" en el panel de navegación de la izquierda si no está ya seleccionada.

12 Haga clic en el menú "Herramientas" en la parte superior de la pantalla y seleccione "Reglas y alertas."

13 Haga clic en el botón "Opciones" para abrir la ventana "Opciones".

14 Haga clic en "Importar reglas."

15 Navegue hasta el fichero que puso en la unidad flash. Selecciónelo y haga clic en "Abrir" para importar sus reglas.

dieciséis Haga clic en "Aceptar" en la ventana "Opciones" y, a continuación, haga clic en "Aceptar" en la ventana "Reglas y alertas".

Consejos y advertencias

• Al exportar reglas, Outlook exporta automáticamente todas las reglas, no sólo los que ha marcado. Si ninguna regla están desactivadas en Outlook 2003, van a ser desactivados al importarlos en Outlook 2007. Puede eliminar reglas no deseadas mediante la selección en la ventana "Reglas y alertas" y haciendo clic en el botón "Borrar".