Correo de Outlook Buscadores

Una de las razones que se utiliza Outlook como cliente de correo electrónico es la riqueza de su almacenamiento y propiedades de organización. Sin embargo, si usted no puede encontrar un mensaje de correo electrónico cuando lo necesite, todas las carpetas, banderas y categorización en el mundo no ayudará. Afortunadamente, Outlook también proporciona potentes herramientas de búsqueda para ayudarle a recuperar elementos con mayor facilidad.

Búsqueda instantánea

El nombre de esta característica es una descripción ideal de su función. Para usarlo, simplemente haga clic en la carpeta en la que desea buscar un mensaje de correo electrónico específica. Escriba una palabra o frase en el cuadro de búsqueda instantánea y los resultados van a aparecer, incluso antes de pulsar la tecla "Enter". Si no está seguro donde se puede almacenar el mensaje, comience en la bandeja de entrada o cualquier otra carpeta. Si Outlook no ha encontrado lo que busca, se le dará la opción de buscar todas las carpetas.

Indexación

Del mismo modo que la indexación ayuda a organizar la información en una biblioteca o en la oficina de ajuste, la indexación de los archivos de Outlook que los hace más fáciles de encontrar cuando los necesite. Outlook ofrece una herramienta de indexación para acelerar las búsquedas. En Outlook 2007, vaya al menú "Herramientas" y haga clic en "Búsqueda instantánea". Haga clic en "Opciones de búsqueda" y elija la configuración de indexación. En Outlook 2010, haga clic en el interior de la caja de búsqueda instantánea para activar la pestaña Herramientas de búsqueda. Haga clic en "Herramientas de búsqueda" y seleccione "Opciones de búsqueda". Haga clic en el botón "Indexación" y seleccione los ajustes deseados.

recientes Buscar

Si ya ha buscado la misma o un mensaje de correo electrónico similar, no hay necesidad de empezar de nuevo desde cero. herramientas de búsqueda de Outlook incluyen una opción de búsqueda reciente. En Outlook 2010, de búsqueda reciente es una opción en la pestaña Herramientas de búsqueda de la cinta. Elija la opción "Mostrar búsqueda instantánea del panel de menú" en Outlook 2007. Punto a "Búsquedas recientes". Elige la búsqueda que desea repetir.

Las carpetas de búsqueda

Creación de una carpeta de búsqueda le permite tirar de mensajes asociados con un término específico en cualquier momento. No importa qué versión de Outlook que está utilizando, puede pulsar la combinación de teclas "Ctrl + Shift + P" para abrir el cuadro de diálogo Nueva carpeta de búsqueda. Seleccione el tipo de carpeta que desea crear y, a continuación, introducir criterios adicionales para las búsquedas. Las carpetas de búsqueda no se mueven los mensajes de sus ubicaciones originales. Ellos simplemente contienen accesos directos a los correos electrónicos que cumplen los criterios especificados.