Cómo crear un informe de acceso EM

Los informes son herramientas que proporcionan información a los usuarios. MS Access proporciona la flexibilidad para crear informes a través de muchas características. Puede resaltar texto, añadir gráficos y fotos, y personalizar las etiquetas de correo, informes de ventas y facturas. Después de elegir un origen de registros, que es una tabla o un conjunto de tablas, puede comenzar a diseñar y modificar informes para producir los datos y la apariencia que desea. MS Access tiene un asistente de informes que ayuda a guiar a través del proceso de redacción del informe.

Instrucciones

1 Abra MS Access y haga clic en la pestaña "Informes". A continuación, haga clic en "Asistente para informes" para iniciar la creación de informes guiada.

2 Seleccione la tabla o tablas que desea utilizar en el informe. Estas tablas contienen los datos que necesita para presentar. Elige el diseño del informe como columnas o en columnas o tabular, donde los campos aparecen en una línea en la parte superior de la página del informe. Haga clic en "Aceptar" para continuar. Proporcionar un título para su informe, haga clic en "vista previa del informe" y luego en "Finalizar" para ver el informe.

3 Ver el informe terminado. Si es necesario hacer cambios, puede modificar el diseño del informe seleccionando la opción "Vista Diseño" de la disposición desplegable. En vista del diseño, los campos y los títulos de campo se pueden mover en la página. El texto puede ser hecha en negrita, subrayado o en cursiva. Los gráficos y las fotos se pueden agregar. Para ver el informe modificado clic "Vista preliminar". Si el diseño del informe y los datos es lo que quieres, guardar e imprimir el informe. Si el diseño y los datos no es lo que desea, vuelva a la vista de diseño que desea modificar.

Consejos y advertencias

• Utilice la vista de diseño para modificar el diseño del informe por lo que presenta exactamente lo que quiere. Utilice la función de ayuda de Microsoft Access cuando tenga preguntas acerca de cómo modificar o añadir algo a un informe.