Cómo Controlar la gramática en Microsoft Word

Microsoft Word no eliminará la necesidad de que sepas la gramática básica, pero sí darle una mano a mano cuando detecta que puede haber violado una regla de gramática. Esta es una herramienta muy útil corrección destacando las áreas de su proyecto que podrían necesitar un poco de enfoque adicional.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Word y seleccione "Opciones" en el menú "Herramientas". Seleccione la opción "Ortografía y gramática" pestaña en la ventana que aparece.

2 Busque la sección "gramática" en la parte inferior de la ventana. Marque la casilla que dice "Revisar gramática mientras escribe." Microsoft Word ahora subrayará los posibles errores gramaticales que puedan surgir en su escritura.

3 Llene el documento y buscar onduladas subrayados verdes a su texto. Microsoft Word subraya posiblemente mal escritas palabras errores gramaticales posibles rojo y en verde.

4 Haga clic en el texto subrayado en verde para obtener una lista de opciones. Microsoft Word que puede ofrecer una sugerencia para cambiar su frase, o una punta, tales como sugerir a revisar un fragmento de frase.

5 Haga clic izquierdo en una revisión sugerida para reemplazar el texto subrayado con él. Seleccione la opción "Omitir una vez" tener Microsoft Word ignorar el posible error sólo que esta vez. Microsoft Word continúa comprobar el documento para este mismo tipo de error.

6 Elija "gramática" del menú desplegable para más opciones y explicación del posible error encontró el gramatical.

7 Seleccione "Acerca de esta frase" para una explicación detallada de por qué el gramatical detecta un posible error. Esto puede ayudar a decidir si su frase no realmente viola la regla de la gramática. Para esta opción, tendrá que tener el asistente de oficina habilitada.

Consejos y advertencias

• Al hacer clic en el icono "Open Book" en la barra de estado de Word en la parte inferior de la ventana de Microsoft Word pone de relieve los posibles errores de ortografía y gramática. Haga clic en el icono de forma repetida para pasar por todas las posibles errores.
• gramatical de Microsoft Word no es siempre correcta. Utilizarlo como referencia, pero siempre revise su escritura con otras fuentes de gramática.