Cómo recuperar un archivo de Excel 2007

Microsoft Office proporciona un par de maneras para evitar que pueda perder su trabajo. En Microsoft Excel 2007, junto con PowerPoint y Word, un panel de tareas de recuperación documento se abrirá en caso de que el programa se cierra de forma anormal. Se le permitirá recuperar hasta tres versiones de un documento que estaba trabajando. Y para evitar la pérdida adicional, Excel 2007 le permitirá habilitar una característica Autorrecuperación. Autorrecuperación guardará automáticamente sus datos y el estado del programa a intervalos regulares. Si el programa se cierra de forma inesperada, tiene un fallo del sistema o un corte de energía, puede recuperar su trabajo, así como la disposición y la vista de varios libros de Excel.

Instrucciones

Después de un accidente de Excel

1 Reinicie Microsoft Excel 2007. También es posible que tenga que reiniciar el equipo si has tenido una caída del sistema o interrupción de la energía. El panel de tareas de recuperación de documentos que se abrirá automáticamente en el lado izquierdo de la pantalla.

2 Desplazarse a través de los documentos de la lista "Archivos disponibles". Excel intentará recuperar hasta tres versiones del documento que estaba trabajando la última vez el.

3 Seleccione un archivo de la lista. Haga clic en el icono de flecha abajo.

4 Haga clic en "Abrir" para ver el documento recuperado. Si usted sabe que quiere mantener el archivo, haga clic en "Guardar como" para cambiar su nombre. Haga clic en "Eliminar" si desea borrar el archivo en particular. Guarde el archivo recuperado que es más útil.

Evitar la pérdida de datos

5 Abra Microsoft Excel 2007.

6 Haga clic en el botón de "Microsoft Office".

7 Haga clic en "Opciones de Excel".

8 Haga clic en el enlace "Guardar".

9 Seleccione "Guardar Autorrecuperación información cada X minutos." Introduzca el número de minutos en la lista de "Minutos". Esta será la frecuencia con Excel guardará automáticamente su trabajo y el estado del programa.

Consejos y advertencias

• Autorrecuperación debe utilizarse como una red de seguridad. Guarde su trabajo por su cuenta la mayor frecuencia posible. Si accidentalmente cerrar sin guardar, Excel sólo será capaz de recuperar la información que se guardó previamente. El panel de tareas de recuperación de documentos sólo se pondrá en marcha si Excel sospecha que cierra de forma inesperada.