¿Qué es una impresora de grupo de trabajo?

Una impresora de grupo de trabajo es una impresora de ordenador diseñado para manejar una carga de impresión más grande que la mayoría de las impresoras personales, y es común en entornos de negocios y bibliotecas. Viene con la capacidad de ser conectado a una LAN, o red de área local, que todos los usuarios de la misma red puede utilizar. Al momento de comprar una impresora de grupo de trabajo, se debe sopesar el equilibrio entre la eficiencia añadido y el costo adicional.

grupos de trabajo

Un grupo de trabajo se refiere a un grupo de personas que trabajan hacia un objetivo común, como colegas de negocios o colaboradores en un proyecto. Microsoft, en particular, se utiliza el término para describir a los usuarios de PC en una sola LAN que comparten archivos, hardware (como impresoras) o una conexión a Internet.

beneficios

impresoras para grupos de trabajo suelen ser más rápido que las impresoras personales gracias a más memoria RAM (memoria) y mejores procesadores. Tienen grandes bandejas de papel y cartuchos de tinta que contienen más de tóner. soporte de impresoras también se hace más eficiente. En lugar de tratar con diferente configuración de cada usuario, sólo una impresora tiene que estar preocupado.

inconvenientes

Tener sólo una impresora para cada usuario es un arma de doble filo. Mientras que agiliza el apoyo, sino que también significa que si el mal funcionamiento de la impresora, nadie en la red será capaz de imprimir. Por esta razón, a menudo es buena idea tener una copia de seguridad de la impresora de menor costo en la mano. La otra desventaja principal es que las impresoras para grupos de trabajo cuestan más que las impresoras personales gracias a su mayor potencia.

consideraciones

Hay una serie de factores a considerar antes de comprar una impresora de grupo de trabajo. consideraciones comunes incluyen el número de personas que vayan a utilizar la impresora, la frecuencia será necesaria la impresión, lo bien que la calidad de impresión tiene que ser y cuánto va a ser capaz de gastar. Para las pequeñas empresas que sólo alguna vez necesitan imprimir memorandos de oficina, por ejemplo, una impresora láser para grupos de trabajo bleeding-edge no es necesario. Otra consideración es "ciclo de trabajo" de una impresora o la cantidad máxima de impresión es capaz de manejar cada mes. Processor.com sugiere que cualquier impresora debe tener un ciclo de trabajo mensual de al menos el doble de la cantidad de impresión que tengan previsto realizar.

compra

Durante la búsqueda de una impresora de grupo de trabajo, TechWorld le aconseja que asegúrese de comprar una impresora con un adaptador de LAN integrada para hacer conexiones mucho más fácil y reducir la necesidad de un servidor dedicado. Además, con tantas opciones y marcas en el mercado, obtener segundas y terceras opiniones. Sitios como Epinions.com y Yahoo! Compras (ver Recursos) proporcionan opiniones de los usuarios, junto con los listados.