Cómo crear una firma en Microsoft Outlook

Outlook es el gestor de correo electrónico que viene con el Microsoft Office Suite. Puede crear una firma personal en Microsoft Outlook que se puede añadir automáticamente a todos los mensajes salientes. Las firmas pueden ser tan simple como su nombre, o se puede añadir todo tipo de información adicional, como su puesto de trabajo, dirección, página web o lema. Puede editar el diseño de la firma, así como el tamaño de fuente, tipo y color. ¿Cómo se crea la firma depende de la versión de Microsoft Outlook que tiene, ya que ambas versiones 2007 y 2003 pueden crear firmas.

Instrucciones

Outlook 2007

1 Abra Microsoft Outlook. Haga clic en "Nuevo mensaje".

2 Seleccione "Firmas" en la cinta de opciones de menú y haga clic en "Firmas ..." para abrir las "Firmas y papelería" cuadro de opciones.

3 Haga clic en "Nuevo" y escriba un nombre para su nueva firma. Haga clic en Aceptar."

4 Escriba su firma en el cuadro de texto de la firma. Formatear el estilo y la apariencia de la firma a sus preferencias utilizando las opciones de formato situados junto al cuadro de texto.

5 Clic en Guardar." Salir del cuadro de opciones "Firmas y Papelería". Outlook hacer de este su firma predeterminada y añadir automáticamente a los mensajes salientes.

6 Editar las opciones de firma si no desea que la firma utilizada de forma automática en los mensajes abriendo el cuadro de opciones "Firmas y Papelería". Seleccione la opción "Ninguno" en el menú de mensajes nuevos desplegable en el área de la firma predeterminada. Clic en Guardar." Puede añadir manualmente la firma a través de la pestaña "firma" en el menú principal de la cinta.

Outlook 2003

7 Abra Microsoft Outlook. Haga clic en la pestaña "Herramientas" en la barra de menú principal y seleccione "Opciones". Haga clic en "Formato de correo."

8 Abra el menú desplegable de formato de mensaje y elegir qué tipo de formato se utilizará con la firma: HTML, texto plano o texto enriquecido. Seleccione "Firmas" y haga clic en "Nuevo". Escriba un título para la nueva firma en el cuadro Nombre de la firma

9 Marque "Comenzar con una firma en blanco." Haga clic en Siguiente." Escriba su firma en el cuadro de texto de la firma. Haga clic en "Fuente" o "apartado" para formatear el estilo y la apariencia de la firma.

10 Haga clic en "Finalizar" para guardar su firma y salir del cuadro de opciones "Formato de correo". Outlook hacer de este su firma predeterminada y añadir automáticamente a los mensajes salientes.

11 Editar las opciones de firma si no desea que la firma utilizada de forma automática en los mensajes. Abra el cuadro de opciones "Formato de correo". Seleccione la opción "Ninguno" en la firma para el área de nuevos menús. Clic en Guardar." Puede añadir manualmente la firma de un nuevo mensaje haciendo clic en "Insertar" en el menú principal y seleccionando "Firma".