Consejos de cálculo de OpenOffice

OpenOffice es un paquete de aplicaciones de productividad de oficina, incluyendo un procesador de textos (Writer) y la aplicación de hoja de cálculo (Calc). OpenOffice Calc es capaz de leer (y el ahorro) archivos con formato Microsoft Excel, a pesar de que tiene una serie de consejos y trucos que son únicamente su propio.

Las diferencias de formato desde Excel

Aunque OpenOffice Calc tiene muchas de las convenciones de interfaz de usuario de Excel, incluyendo fórmulas de partida con un signo "=", también tiene algunas diferencias. La mayor diferencia única es que separe los elementos de una fórmula por un punto y coma ( ";") en lugar de una coma. Por lo tanto, una maniobra sencilla fórmula de Excel, como = SUMA (A1, A2, A3) se vería así en OpenOffice Calc: = SUMA (A1; A2; A3). La decisión de OpenOffice para usar el punto y coma como separador es para evitar problemas en los países donde el separador de decimales es una coma en lugar de un punto. Cuando OpenOffice abre un archivo de Excel, esta es una de las conversiones que se ejecuta en segundo plano.

Los operadores lógicos avanzados

OpenOffice Calc tiene operadores booleanos plenamente funcionales como IF, AND y OR. Éstos se pueden utilizar para configurar las sentencias condicionales, como esto: "= SI (O (A1 = 10; A2 = 15); B3 + B5; C3)." Esta fórmula comprueba si el valor de la celda A1 es 10, o el valor de A2 es 15. Si cualquiera de ellos es verdadero (que es lo que la instrucción OR es para), que añade B3 y B5 juntos y muestra el resultado. De lo contrario, muestra el valor de la celda C3. Este tipo de comprobación condicional es muy poderosa en OpenOffice Calc. Para poner a prueba para ver si una celda está en blanco, también se puede utilizar el operador de ESBLANCO (), cuando la célula (o rango de celdas) desencadenarían una respuesta "verdadera" si no contenía ninguna información. Esto puede ser muy útil para la comprobación de errores.

Funciones de tabla de búsqueda

Uno de los principales trucos usados ​​para acelerar el rendimiento en los cálculos es el uso de búsquedas de la tabla. búsquedas de la tabla le permiten poner un conjunto de valores conocidos en una tabla de referencia y hacer referencia a ellos. Un ejemplo de esto es la función de OpenOffice Calc BUSCARV (), que funciona así: = BUSCARV (referencia de celda; rango de celdas, número de columna; Mode). Un ejemplo sería el siguiente: = BUSCARV (A1; B2: D14; 2; FALSO). Lo que esto hace es que coincida con el valor de la celda A1 a las celdas de la columna B entre B2 y B14 para un partido, y luego saca el contenido de la segunda columna de la tabla (correspondiente a las columnas B, C y D) que corresponda. En efecto, la gama de B2 a D14 es un 3-columna-ancho-por-13-fila de la tabla. El "FALSO" al final (que también puede ser un '0') indica que las celdas de la columna B2 no se ordenan - y que necesita para encontrar una coincidencia exacta, o devolverá un error.