Cómo ordenar una lista global de direcciones

La lista global de direcciones (GAL) es un componente de correo electrónico de Outlook que enumera todos los usuarios en el servidor de correo electrónico. Esta lista hace que sea más fácil encontrar los usuarios y direcciones de los destinatarios en la red interna. Cada usuario de Outlook puede ordenar la lista de direcciones para la preferencia del usuario. Esto hace que sea más fácil para el usuario para buscar el destinatario de correo electrónico deseado. El GAL se ordena con las preferencias de Outlook disponibles para cada uno de sus usuarios.

Instrucciones

1 Haga clic en el Windows botón "Inicio" y seleccione "Todos los programas". Haga clic en "Microsoft Office", haga clic en "Outlook" para abrir el software de cliente de correo electrónico.

2 Haga clic en "Herramientas", luego haga clic en "Cuentas de correo electrónico". Esto abre una ventana de configuración. Haga clic en la opción "Ver o cambiar directorios existentes o libretas de direcciones" y haga clic en "Siguiente".

3 Haga clic en la opción "libreta de direcciones" y haga clic en "Cambiar". Esto abre otra ventana. Seleccione el campo en el que desea ordenar la libreta de direcciones. Haga clic en Aceptar."

4 Haga clic en el botón "Cerrar" y luego haga clic en "Finalizar". Para probar la nueva configuración, haga clic en el icono de la libreta de direcciones en la ventana principal de Outlook. Esto abre la GAL para que usted pueda ver sus preferencias.