Cómo Perfil direcciones de correo electrónico

Poner una cara con el nombre o --- --- en este caso, la dirección de correo electrónico, puede ser vital y muy importante en esta era digital. Donde las oficinas y de los individuos en contacto entre sí a través de correo electrónico mucho más que a través de correo, es a menudo vale la pena saber exactamente quién está entrando en contacto. Sabiendo esto le ayudará a establecer el tono adecuado para su correo electrónico porque un mensaje a un miembro de la junta es muy diferente de uno para un amigo o compañero de trabajo. Muchos proveedores de correo electrónico como Outlook y Gmail le permiten personalizar y el perfil de sus direcciones de correo electrónico a través de la ventana principal del programa.

Instrucciones

1 Abrir e iniciar sesión en su proveedor de servicios de correo electrónico. Ir a la sección "Contactos" del programa de proveedor o página web y esperar a que la lista de direcciones de correo electrónico actuales a aparecer. Algunos pueden ya han sido perfilada (aquellos con nombres y fotos) mientras que otros probablemente sólo se visualizarán como direcciones de correo electrónico; estos son los que se necesitan para crear un perfil para.

2 Seleccione una de las direcciones de correo electrónico. En Microsoft Outlook, haga doble clic en la dirección elegida y el programa se abrirá automáticamente una nueva ventana de contacto. Del mismo modo, en Gmail, haga clic una vez en la dirección de correo electrónico para abrir una nueva página de contacto. En la página debe haber una serie de campos de contacto (nombre, dirección, fecha de nacimiento, dirección URL, etc.) y un cuadro de imagen de perfil en blanco.

3 Perfil de la dirección de correo electrónico mediante la cumplimentación de los campos de contacto. Introduzca la cantidad mínima de campos que necesita para crear un perfil de dirección. Por ejemplo, si usted está perfilando la dirección de un amigo, que sólo podría considerar la adición de su nombre, dirección, fecha de nacimiento y número de teléfono móvil. Sin embargo, si usted está perfilando la dirección de correo electrónico de una comisión de servicio, tendrá que introducir su nombre de la empresa, nombre de contacto preferido y puesto de trabajo.

4 Añadir una imagen a la dirección de correo electrónico. Esto ayudará a asegurar que recuerde que el contacto de correo electrónico es incluso si usted no puede recordar su nombre. Insertar una imagen haciendo clic en la opción "Agregar una imagen" o la casilla "Examinar". Seleccione la imagen para que coincida con su contacto de correo electrónico y pulse el botón "Abrir" para confirmar la imagen.

5 Presione el botón "Guardar" o "Guardar y Salir" para terminar de perfiles para las direcciones de correo electrónico. Repita el proceso para otras direcciones de un-perfilado y, finalmente, tendrá un libro de contactos de correo electrónico donde cada contacto tiene un perfil coincidente.