¿Cómo se puede combinar correspondencia etiquetas en Outlook 2007?

Microsoft Word hace que sea fácil para que usted pueda combinar una plantilla de documento o etiqueta con una fuente de datos existente. Es posible que haya realizado combinaciones de correspondencia mediante la creación de una tabla de datos en una hoja de cálculo, introduciendo los nombres y direcciones de las personas que quería ponerse en contacto. Si ya dispone de esta información en la lista de direcciones de Outlook, sin embargo, no es necesario ir a todos los problemas de la creación de una hoja de cálculo. Puede crear etiquetas de combinación de correspondencia con sus contactos de Outlook 2007 y Microsoft Word 2007.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Word. Ir a la pestaña "correspondencia", haga clic en la flecha en "Iniciar Combinar correspondencia" y seleccione "Paso a Paso Asistente para combinar correspondencia." El panel de tareas Combinar correspondencia se abrirá en la parte derecha de la ventana.

2 Escoja "Etiquetas" en "Seleccionar tipo de documento" y luego haga clic en "Siguiente". Haga clic en el enlace "Opciones de etiquetas". Elija el tamaño de la etiqueta que desea imprimir y haga clic en "Aceptar". Haga clic en "Siguiente" en el panel de tareas.

3 Seleccione la opción "Seleccionar de los contactos de Outlook" en "Seleccionar destinatarios." Haga clic en el enlace "Elegir carpeta de contactos" para abrir el cuadro de diálogo "Seleccionar contactos". Seleccione la carpeta con los contactos que desea utilizar en la combinación y haga clic en "Aceptar".

4 Seleccione los contactos que desea incluir en la combinación de correspondencia en el cuadro de diálogo "Destinatarios de combinar correspondencia" y haga clic en "Aceptar". Haga clic en "Siguiente" en el panel de tareas.

5 Insertar un bloque de direcciones o cualquier otro campo que desea incluir en las etiquetas de la selección de opciones en "ordenar las etiquetas." Haga clic en el botón "Actualizar todas las etiquetas" para agregar estos campos para todas sus etiquetas de combinación de correspondencia. Haga clic en "Siguiente" en el panel de tareas. Haga clic en "Siguiente" de nuevo para completar la combinación de correspondencia.