Las ventajas de Procesamiento de Texto

TechTerms.com describe el procesamiento de textos como los programas que permiten a los usuarios crear y manipular documentos de texto. Muy diferente de las máquinas de escribir, procesadores de texto permite a los operadores hacen mucho más que poner palabras en una página. Las ventajas de los programas como Microsoft Word y OpenOffice dar a los usuarios cientos de herramientas para crear documentos elaborados.

Facilidad de uso

El procesamiento de textos permite a los usuarios crear fácilmente documentos. La interfaz agradable a la vista permite a los operadores ver lo que su proyecto se verá como la derecha una vez impreso en la pantalla de su ordenador. En muchos casos, los usuarios pueden utilizar estos programas sin tener que escribir mediante la utilización de la tecnología de voz a texto incorporado en el software.

La facilidad de hacer cambios en los archivos de procesamiento de texto ofrece a los usuarios la máxima flexibilidad con su trabajo. La mayoría de las herramientas en los programas tienen fácil de ver los iconos organizados en barras de herramientas. Con el clic de un ratón, los usuarios disfrutan de la facilidad de acceso de sus características favoritas del programa.

Gráficos

los procesadores de texto permiten a los usuarios incluyen varios tipos de gráficos dentro de los documentos. Los usuarios pueden elegir entre las imágenes prediseñadas, fotografías y gráficos para mejorar el impacto visual del documento. Por ejemplo, la mayoría de los programas permiten a un operador para importar un gráfico a partir de un programa de hoja de cálculo. Los usuarios pueden dar formato a los gráficos, ajustar el tamaño, brillo y posición. Además, los gráficos pueden adquirir el formato haciendo ajuste de texto alrededor de ella, dejando el lugar del usuario en cualquier parte del documento mientras se utiliza bien el espacio.

Herramientas

software de procesamiento de textos contiene una gran cantidad de herramientas útiles. Por ejemplo, las características de hechizo y gramatical impiden que los escritores de cometer errores embarazosos. Los usuarios también tienen la capacidad de mejorar la organización de documentos de gran tamaño mediante el uso de las herramientas encabezado y pie de página. Esta capacidad de tener números de página y títulos aparecerán automáticamente en cada hoja añade un toque profesional.

herramientas de la fusión de correo ahorran los trabajadores incontables horas mediante la automatización de un trabajo antes de tiempo. Importando datos de las listas existentes, los usuarios pueden insertar campos en lugares apropiados dentro de un documento. Por ejemplo, una hoja de cálculo de Microsoft Excel que contiene una lista de correo de nombres y direcciones puede quedar fusionado con una carta creada en Microsoft Word. Cada nombre aparece automáticamente en la página impresa después de la palabra "Estimado" en la carta.

compartiendo

procesadores de texto permiten a los usuarios compartir documentos de varias maneras. Varios usuarios pueden trabajar juntos en el mismo documento que utiliza una red de ordenadores. Los usuarios también tienen la capacidad de compartir electrónicamente su trabajo con otros a través de correo electrónico o por la posibilidad de subir el archivo en una ubicación de red del ordenador o en Internet. Además, los usuarios pueden compartir el documento en un formato que les impedirá hacer cambios en él.