Cómo Enviar un archivo de Access en Outlook

Microsoft Access se utiliza para crear y mantener bases de datos. Acceder a los archivos se guardan en formato ACCDB (para usuarios con Access 2007 y versiones posteriores) o MDB. Puede adjuntar estos archivos en Outlook la misma manera que lo haría adjuntar cualquier otro archivo. Antes de colocar el archivo en Outlook, asegúrese de que haya guardado y cerrado el archivo en Access.

Instrucciones

1 Abra un nuevo mensaje de correo electrónico. Puede hacer esto de ir a "Archivo> Nuevo> Mensaje de correo," haciendo clic en "Responder" en un correo electrónico existente, si usted está teniendo responder a un correo electrónico específico o haciendo clic en el botón "Nuevo" en la barra de herramientas.

2 Haga clic en el icono que se parece a un clip; que se agrupan en la sección "Incluir", que se encuentra en la parte superior, hacia el centro-derecha del mensaje de correo electrónico.

3 Navegue hasta la ubicación del archivo de acceso se guarda en la ventana de archivos adjuntos. Dependiendo de la versión de Microsoft Office que está utilizando, el archivo puede estar en el nuevo formato (ACCDB) o el formato antiguo (MDB). Haga clic en el botón "Adjuntar" una vez que haya seleccione el archivo de acceso.

4 Rellene los campos correspondientes del correo electrónico - como el campo "Para", asunto y el cuerpo.

5 Haga clic en "Enviar". Dependiendo del tamaño de su archivo, que puede tomar un minuto para el envío de correo electrónico para terminar. No cierre Outlook mientras que su correo electrónico se encuentra en el proceso de envío.

Consejos y advertencias

• Los archivos adjuntos son notorios para que contenga virus, así que asegúrese de que la persona que va a enviar el correo electrónico a es consciente de que va a enviar el archivo y sabe quien es a partir de.
• Algunos proveedores de correo electrónico (como Gmail y Hotmail) tienen limitaciones en lo grande que un archivo puede enviar; comprobar si hay tales límites con su proveedor de servicios de correo electrónico, y asegúrese de que el archivo no supera el valor límite.