Cuáles son las ventajas y desventajas de Google Docs?

Google ofrece Google Docs como una alternativa libre a Microsoft Word. La etiqueta de precio cero dólares para Docs le da una ventaja sobre la Palabra, y Docs es compatible con documentos de Word, pero el procesador de textos libre carece de algunas funciones, como soporte para múltiples columnas. Docs se agota por completo a través de Internet, lo que hace que algunas limitaciones para presentar la disponibilidad sino que también proporciona una manera de ahorrar un flujo constante de las revisiones para que no pierda su trabajo.

La conectividad a Internet

A diferencia de la mayoría de Microsoft Word y otros procesadores de texto, Google Docs ejecuta en un navegador Web - no es necesario instalar Docs en su ordenador. Correr Docs a través de Internet hace que sea posible trabajar en cualquier ordenador conectado a Internet, pero esto presenta una limitación: Si pierde su conexión a Internet, se pierde el acceso al programa. Como solución, Google Drive ofrece una aplicación para Chrome y un programa de escritorio Drive, que proporciona acceso en línea a todos los archivos de unidad, incluyendo los archivos de documentos. Para trabajar fuera de línea, sin embargo, es necesario planificar el futuro. Si no se configura la unidad para trabajar sin conexión antes de tiempo, no se puede acceder a Docs sin conexión en caso de apuro.

La integración de Google Drive

Todos los archivos se pueden editar en Docs guardar automáticamente a Google Drive cada vez que realice un cambio, por lo que si el ordenador se bloquea, se puede recoger exactamente donde lo dejó - Docs ni siquiera tiene una opción de "Guardar" en el menú Archivo . regulador graba cada ahorran como una revisión independiente, por lo que es posible revertir los cambios. Google no cuenta Docs archivos hacia su espacio asignado en la unidad, por lo que puede mantener un número ilimitado de documentos y revisiones. Aunque útiles, estas características funcionan exclusivamente a través de Google Drive: No se puede vincular Docs con Dropbox, Box, SugarSync o cualquier otro servicio de almacenamiento en nube. Si ya utiliza otro servicio y desea compartir un archivo de documentos a través de ese servicio, es necesario descargar el archivo y luego subirlo a su servicio en la nube preferido.

diferencias de características

Google Docs incluye la mayor parte de las mismas características como Microsoft Word, pero no todo funciona de forma idéntica entre los dos programas. En 2013, Microsoft lanzó anuncios que llamó de características que faltan en Docs, incluidas las columnas de apoyo y de edición de imágenes. Google añade nuevas características de vez en cuando a Docs, sin embargo, tales como la adición mediados de 2014 de "cambios sugeridos" - equivalente a función Control de cambios de Word. En unos pocos casos, Docs ofrece características más allá de la palabra, especialmente en lo que se refiere a la colaboración: En Docs, varios usuarios pueden trabajar en un documento al mismo tiempo y ver los cambios en tiempo real.

Integration suite

Microsoft Word ofrece una ventaja importante a través de su integración con el resto de la suite Microsoft Office, tales como la capacidad de pegar celdas de hoja de cálculo de Excel en Word o incrustar una diapositiva de PowerPoint en un documento. Docs es compatible con lazos similares con otros programas de oficina de Google, hojas y correderas, pero no hay equivalentes de Google para los programas de Office más avanzados, tales como Publisher, Access o Visio. Docs también no se puede enlazar directamente a los datos de Outlook para realizar una combinación de correspondencia o leer la información en su calendario.