Cómo poner los contactos en Outlook

Su carpeta de contactos en Microsoft Outlook actúa como un gestor de información personal para ayudar a mantener un registro de las personas y organizaciones que se comunica por correo electrónico o comunicarse con sobre una base continua. El formulario de contacto le permite almacenar direcciones de correo electrónico e incluye campos para la página Web de un contacto y la información de mensaje instantáneo, número de teléfono y dirección. Desde el interior de un contacto de Outlook, puede enviar una solicitud por correo electrónico o reunión, vaya a la página web del contacto y asignar tareas.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Outlook. Haga clic en "Contactos", "nuevo contacto".

2 Introduzca el nombre del contacto en el campo de texto Nombre completo. Ingresa una empresa y cargo del contacto, en su caso, en los campos de texto de la compañía y cargo.

3 Escriba la dirección de correo electrónico del contacto en el campo de texto por correo electrónico. Haga clic en la flecha al lado de "Enviar" para agregar direcciones de correo electrónico para el contacto.

4 Entrar en la página web del contacto y la información de mensajes instantáneos en la página Web de direcciones y campos de texto dirección de mensajería instantánea, en su caso. Escriba los números de teléfono de 10 dígitos de contacto en la Oficina, Domicilio, Fax del trabajo y los campos de texto para móviles, según sea necesario. Haga clic en la flecha situada junto a cada campo del teléfono para cambiar la categoría. Por ejemplo, si el contacto tiene dos números de móvil y no hay ningún número de fax de trabajo, haga clic en la flecha al lado de "Fax del trabajo" y cambiarlo a "móvil", a continuación, introduzca el número.

5 Escribir información adicional en el campo Notas. Por ejemplo, si desea realizar un seguimiento de las llamadas telefónicas con este contacto, se pueden introducir las fechas, horas y un resumen de las llamadas en el campo Notas.

6 Haga clic en "Detalles". Introducir información adicional como sea necesario, tal apodo, cumpleaños, aniversarios y los nombres del cónyuge o pareja del contacto.

7 Haga clic en "Guardar y Cerrar". El contacto se guarda y se agrega a la carpeta Contactos. También puede hacer clic en "Guardar y Nuevo" para guardar el contacto y entrar en otra.